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公司合同管理制度(編輯修改稿)

2024-12-14 23:11 本頁面
 

【文章內容簡介】 律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。 (二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。 (三) 因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。 (四) 各企業(yè)在處理糾紛時,應加強聯系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。 第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是: (一) 董事會、總經理交辦的; (二) 經各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的; (三) 其他應由法律顧問室處理的。 第五十條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是: (一) 承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報批。 (二) 審批單位可依據情況,在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。 (三) 法律顧問室對經協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經主管領導同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。 第五十一條 合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(一般為2年)進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。 第五十二條 凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛,有關企業(yè)必須主動提供下列證據材料(原件或影印件): (一) 經濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等; (二) 關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證; (三) 貨款的承付、托收憑證,有關財務財目; (四) 產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告; (五) 有關違約的證據材料; (六) 其他與處理糾紛有關的材料。 第五十三條 對于經濟合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。 第五十四條 各企業(yè)對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。 對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。 第五十五條 對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。 篇二:公司合同管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了加強公司合同管理,建立和完善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經營風險管理體系,維護企業(yè)合法權益,根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等法律、法規(guī)、規(guī)章,結合公司生產經營實際,制定本辦法。 第二條 本辦法適用于本公司及其分支機構在經營管理活動中的經營性合同的管理。 第三條 本辦法所稱合同是指本公司及各分支機構在與其他平等主體的法人、自然人、其他組織之間在生產經營活動中簽訂的設立、變更、終止民事權利義務關系的合同、協(xié)議。 勞務合同、集體勞動合同等有關身份關系的合同,不適用本辦法。 第四條 公司合同管理實行分級管理、統(tǒng)一授權、分工負責的管理體制,并遵循以下原則: (一)依法管理; (二)過錯追究; (三)公司利益最大化; (四)職權、授權與最終決定權相結合的職責管理制; (五)部門、崗位各司其職與相互配合、效率優(yōu)先相結合。 第五條 公司各部門及各分支機構須重視合同管理工作,配備兼職合同管理人員,做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等各環(huán)節(jié)管理工作,提高合同管理的水平和質量,保證合同的合法性、規(guī)范性、有效性和可操作性,規(guī)避公司經營風險,維護公司的合法權益。 第二章 合同管理職責劃分 第六條 公司法定代表人對合同管理工作負有第一領導責任;公司分支機構對經公司或公司法定代表人授權簽訂的合同負第一領導責任。 第七條 公司指定一名領導分管合同管理工作,負擔合同管理工作的第二領導責任。 第八條 公司法務部為公司合同歸口管理部門,全面負責公司合同管理工作,其主要職責是: (一)宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關合同和合同管理的法律、法規(guī); (二)制定公司合同管理辦法,建立合同管理制度,負責合同日常管理工作并監(jiān)督執(zhí)行; (三)參與公司重大合同的論證、談判和簽訂工作,監(jiān)督履行并進行備案管理;; (四)審查、修改以公司名義訂立的合同文本; (五)建立合同管理統(tǒng)計分析和工作報告制度;定期、不定期檢查監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,指導公司合同管理工作,糾正違反合同管理制度的行為提出整改意見及獎懲建議; (六)辦理公司的《專項授權委托證明》和《法人授權委托書》及其審核工作; (七)配合公司各部門、各分支機構辦理合同的報批、公證、見證等事項; (八)處理對公司有重大影響的合同糾紛案件,建立合同糾紛預警機制;; (九)對本公司合同管理人員和業(yè)務人員進行法律培訓,并對他們的合同管理工作進行業(yè)務指導; (十)建立合同專用章管理及使用制度; (十一)對合同管理檔案進行檢查; (十二)其他應當由法務部履行的合同管理職責。 第九條 公司的采購、工程、市場、財務、行政人事等部門應當根據本部門職責和公司法務部的要求,對合同條款進行審核聯簽,形成聯查機制,對合同相關質量、參數、技術指標等問題提出意見和建議,對合同履行及履行后的結果進行監(jiān)督和評價,并與法務部相互支持、配合,共同做好合同管理工作。 第十條 公司從事生產經營活動的部門/分支機構,應當配備具有一定法律知識和經營管理知識的兼職合同管理員。 兼職合同管理員的基本職責是: (一)負責本部門/分支機構合同的日常管理工作; (二)參與本部門/分支機構合同的談判和簽訂; (三)負責審查本部門/分支機構簽訂的合同文本,防止出現內容不合法、表述不準確、條款不完備的合同; (四)跟進合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員做好合同相關調查論證工作,參與合同的談判、起草、簽訂,協(xié)助辦理合同變更、解除等事項以及合同糾紛案件; (五)督促合同經辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過程中產生的各種文件,并及時歸檔,做好本
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