合同管理制度(16740)(編輯修改稿)
2025-06-26 02:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以合同條款為準，合同條款沒約定的，以相關(guān)的政策或交易習慣為準； 以雙方協(xié)商為主要解決辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛； 因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障公司合法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合理解決。第二十九條 各部門在處理糾紛時，應加強聯(lián)系、及時溝通、積極主動地做好工作；不得互相推諉、指責、埋怨，而應依法行事、統(tǒng)一意見、統(tǒng)一行動，共同維護公司利益。 第三十條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：由合同起草（承辦）人將糾紛內(nèi)容出具書面材料，經(jīng)本部門（子、分公司）負責人同意后，報集團審計法務部，經(jīng)合同領(lǐng)導小組審批并報經(jīng)法定代表人同意后，可采取相應的法律手段予以解決?！ 〉谌粭l 解決合同糾紛，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)抓緊進行，并須考慮留有申請仲裁或訴訟的足夠時間。 合同糾紛自產(chǎn)生之日起的一個月內(nèi)未能協(xié)商解決的，應根據(jù)合同約定的解決糾紛方式，采取相應的方式處理，以減少我方損失。 第三十二條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋公章或合同專用章。 第三十三條 各部門對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，有關(guān)主管部門或仲裁機構(gòu)的調(diào)解書、裁決書，人民法院的判決書、裁定書、調(diào)解書等法律文書在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理和相關(guān)履行的各部門收執(zhí)，各部門應當指定專人負責跟蹤落實文書執(zhí)行情況。第三十四條 對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上條所述文書中有關(guān)規(guī)定的，經(jīng)辦人應及時向分管領(lǐng)導和集團審計法務部匯報。 第三十五條 對方當事人逾期不執(zhí)行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、裁決書或判決書等法律文書的，由集團審計法務部向人民法院申請強制執(zhí)行。第三十六條 在向人民法院提交強制執(zhí)行申請書之前，有關(guān)部門應認真檢查對方已執(zhí)行合同條款的真實情況，防止出現(xiàn)差錯。執(zhí)行過程中若達成和解協(xié)議的，應制作和解協(xié)議書，已全部履行和解協(xié)議的，依照法律程序申請終止執(zhí)行。 第三十七條 合同違約必須依法承擔違約責任。對方違約由集團審計法務部協(xié)助合同承辦部門索取違約金、賠償金；我方違約由合同起草（承辦）部門和集團合同管理（評審）領(lǐng)導小組負責查清責任，報經(jīng)公司法定代表人批示后，按規(guī)定辦理違約金、賠償金的支付手續(xù)。 第三十八條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢，應及時通知各有關(guān)部門，并由集團審計法務部將相關(guān)資料匯總后交檔案室存檔。第七章 合同的管理 第三十九條 凡有合同業(yè)務的部門（子、分公司）及集團審計法務部均應建立合同登記管理臺帳，并建立電子登記管理臺帳。第四十條 合同起草（承辦）部門在擬定合同時，凡涉及公司重大利益的，應嚴格限定知曉人的范圍。第四十一條 合同起草（承辦）部門應在正式簽約五日內(nèi)，將《經(jīng)濟合同會簽表》、簽約對方主體的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證及稅務登記證副本、資質(zhì)證書（若涉及）等證件復印件、集團設(shè)備材料部發(fā)起的合同需附《材料采購審批表》，隨公司應留存生效合同原件及加蓋 “完成章”的合同，一并移交審計法務部。合同起草（承辦）部門移交合同時如需留存合同復印件的，由集團審計法務部統(tǒng)一簽發(fā)。集團審計法務部應在五日內(nèi)將合同、《經(jīng)濟合同會簽表》、證件等資料移交集團檔案室保管。第四十二條 集團檔案室應按有關(guān)規(guī)定妥善保管所有合同及資料原件，并建立電子登記管理臺帳。合同起草（承辦）部門及相關(guān)職能部門如需借閱、復印相關(guān)合同原件時，應履行相應審批手續(xù)。第四十三條 公司實行公司公章和合同專用章統(tǒng)一管理制度，由總裁辦公室專人負責保管，用章部門應按公司規(guī)定經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，并在《印鑒使用審批單》上簽字備查。第四十四條 公司對外簽訂合同，一般應使用合同專用章。如有特殊需要，經(jīng)簽約雙方協(xié)商后統(tǒng)一使用公司公章的，按集團規(guī)定程序，可加蓋公章。公司簽訂的合同上必須加蓋騎縫章。 第四十五條 未經(jīng)批準，任何人均不得擅自在空白合同上加蓋合同專用章或公司公章、法定代表人印鑒，如確有必要，應由經(jīng)辦人提出書面申請并報分管領(lǐng)導、法定代表人批準，到總裁辦公室備案后方可辦理。第八章 懲處措施第四十六條 行為人違反本規(guī)定第九條、第十五條、第二十一條、第二十五條及其他條款規(guī)定的，根據(jù)行為人的責任大小、公司損失程度輕重，將相應給予警告、通報批評、降薪、降職、撤職、辭退等處理；給集團造成的經(jīng)濟損失，并由行為人承擔賠償責任，涉嫌構(gòu)成犯罪的依法移交司法部門追究刑事責任。 分 則
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