合同管理制度匯編(編輯修改稿)
2025-05-14 13:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 任何一個(gè)環(huán)節(jié)尚未通過，則由相關(guān)審核審批責(zé)任人填寫會(huì)簽意見，并反饋至材料部進(jìn)行合同修訂，直至最終確認(rèn)合同所有條款。（8）合同確定后，材料部負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽署合同，并向行政綜合部申請(qǐng)加蓋合同章及法人章。（9）合同蓋章完成后，由材料部負(fù)責(zé)對(duì)合同原件及《合同會(huì)簽單》統(tǒng)一存檔，同時(shí)在發(fā)起部門、行政綜合部、預(yù)算部等相關(guān)部門對(duì)合同（附合同會(huì)簽單）復(fù)印件進(jìn)行備案，財(cái)務(wù)部保留原件。（部分合同需要向物業(yè)公司進(jìn)行備案，備案合同清單由物業(yè)公司以工作聯(lián)系單的形式發(fā)至相關(guān)部門，相關(guān)部門給予配合）。合同簽訂會(huì)簽要求（1）材料部提供合同文本，附合同報(bào)價(jià)單，解答審核、審批過程中領(lǐng)導(dǎo)的詢疑。（2）合同擬定、會(huì)簽、簽訂、蓋章等工作要求在中標(biāo)通知書下發(fā)后三日內(nèi)完成（工程類15天內(nèi)完成），合同會(huì)簽過程，相關(guān)部門之間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，加快合同審批進(jìn)度。（三）收入類合同的審批流程及其表單合同簽訂、審批流程銷售部(制定合同范本)→法務(wù)、營(yíng)銷總監(jiān)（審核合同范本）→銷售部（與項(xiàng)目所在地房產(chǎn)部門溝通、根據(jù)審核意見修改合同、編制合同會(huì)簽單、組織合同會(huì)簽）→法務(wù)、營(yíng)銷總監(jiān)、董事長(zhǎng)（合同會(huì)簽）→銷售部（修訂合同并統(tǒng)一蓋章）→銷售部（合同存檔）→財(cái)務(wù)部（合同備案）審批流程說明（1）銷售部擬定收入類合同范本；（2）合同擬定完成后，發(fā)起部門聯(lián)合法務(wù)、相關(guān)部門就合同主要條款進(jìn)行商議，并最終確定合同內(nèi)容。（3）合同內(nèi)容確定后，發(fā)起部門到項(xiàng)目所在地房管部門進(jìn)行合同發(fā)本審核； （4）審核通過后，發(fā)起部門填寫完成后的《合同會(huì)簽單》附帶合同文本，經(jīng)由發(fā)起部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，指定本部門專人負(fù)責(zé)合同會(huì)簽審批環(huán)節(jié)的《合同會(huì)簽單》流轉(zhuǎn)工作，按上述審批流進(jìn)行審批。（5）合同審批完成后，發(fā)起部門對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一蓋章，并向行政綜合部申請(qǐng)加蓋合同章及法人章。（6）當(dāng)蓋章合同使用完時(shí)（繼續(xù)使用原范本），直接并向行政綜合部申請(qǐng)加蓋合同章及法人章即可，無需走合同審批單。三、合同的履行（一）支出類合同履行合同依法成立后，即具有法律約束力，一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。各類合同分別由承辦部門和合同管理部門組織履行，掌握合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示，盡快解決。合同的執(zhí)行部門應(yīng)同時(shí)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方合作單位的履約情況，保留有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料；并由合同管理員按月填寫“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾（如質(zhì)量、進(jìn)度等），以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字，分別報(bào)材料部、預(yù)算部和財(cái)務(wù)部備案。合同結(jié)算條款規(guī)定對(duì)方有付款義務(wù)的，合同執(zhí)行部門應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時(shí)間向?qū)Ψ绞杖。韶?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的：（1）執(zhí)行合同的各部門應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂后向財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目整體用款計(jì)劃備案；（2）執(zhí)行合同的各部門應(yīng)填寫《合同款支付申請(qǐng)表》，本表一式三份，由預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行部門分別留存；（3）款項(xiàng)撥付的基本依據(jù)是資金計(jì)劃及由合同執(zhí)行部門提交的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，款項(xiàng)撥付必須在按照審批流程逐級(jí)審批同意后方可進(jìn)行。具體流程參見相關(guān)工程付款流程審批辦法。合同履行過程中出現(xiàn)的問題，項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)督促解決。如無法履約，應(yīng)向預(yù)算部門、副總經(jīng)理及董事長(zhǎng)匯報(bào)，維護(hù)公司的合法權(quán)益；（二）收入類合同履行詳見營(yíng)銷管理制度中的合同管理部分四、合同的變更與解除（一）支出類合同的變更與解除 合同一經(jīng)簽訂立即產(chǎn)生法律效力，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí)，可以進(jìn)行變更或解除合同；未履行完的合同需變更或解除時(shí)，必須由材料部查清原因，會(huì)同合同管理部門研究并提出意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，同對(duì)方進(jìn)行協(xié)商。達(dá)成一致意見時(shí)，雙方必須簽署書面協(xié)議，不得單方修改、廢止或隨意口頭變更。合同變更和解除后，承辦部門應(yīng)及時(shí)通知其他有關(guān)部門和簽證機(jī)關(guān)；合同違約必須依法追究責(zé)任方的違約責(zé)任。對(duì)方違約時(shí)，必須由承辦部門按規(guī)定索取違約金，如果由于違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失超過違約金時(shí)，還應(yīng)索取賠償金；工程竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)由工程主管部門出具驗(yàn)收證明，并附帶施工方的請(qǐng)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1