合同管理制度匯編(存儲(chǔ)版)
【正文】 代理人乙 方代理人付款方式 和期限履行期限質(zhì)保金及質(zhì)保期合同價(jià)款合同簽訂依據(jù)是否范本合同合同主要內(nèi)容材料部經(jīng)辦人： 部門負(fù)責(zé)人： 年 月 日相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人： 年 月 日法務(wù)履約風(fēng)險(xiǎn)、違約條款、合同的完整性等 簽字： 年 月 日預(yù)算部是否超成本、說明超成本原因并明確成本科目部門負(fù)責(zé)人： 年 月 日相關(guān)業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日工程總監(jiān)綜合評(píng)定簽字： 年 月 日財(cái)務(wù)經(jīng)理付款條款簽字： 年 月 日副總經(jīng)理審批綜合評(píng)定簽字： 年 月 日董事長(zhǎng)特殊批示簽字： 年 月 日說明：合同一式八份，正本兩份，副本六份；其中我方正本一份，副本三份，正本由檔案室留存，副本分別由項(xiàng)目財(cái)務(wù)室、預(yù)算部和具體使用部門留存。第四部分 附 則本制度自發(fā)布之日起生效，本制度由公司行政綜合部制定并負(fù)責(zé)解釋。雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)書、仲裁決定書及法院的裁定書、調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交給公司行政綜合部收?qǐng)?zhí)、備案或存檔。達(dá)成一致意見時(shí)，雙方必須簽署書面協(xié)議，不得單方修改、廢止或隨意口頭變更。合同的執(zhí)行部門應(yīng)同時(shí)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方合作單位的履約情況，保留有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料；并由合同管理員按月填寫“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾（如質(zhì)量、進(jìn)度等），以此作為付款的基本依據(jù)。合同簽訂會(huì)簽要求（1）材料部提供合同文本，附合同報(bào)價(jià)單，解答審核、審批過程中領(lǐng)導(dǎo)的詢疑。（4）合同內(nèi)容確定后，材料部由專人負(fù)責(zé)制作《合同會(huì)簽單》（見附1），并填寫項(xiàng)目名稱、編號(hào)、合同名稱、合同金額、承包單位、合同簽訂依據(jù)等基礎(chǔ)信息。（二）非通用合同、制式合同及其他合同的擬定（除銷售收入類以外）非通用合同由材料部進(jìn)行合同范本的草擬之后，由相關(guān)專業(yè)部門對(duì)其進(jìn)行修改和補(bǔ)充后作為與合作方談判的依據(jù)，作為此類業(yè)務(wù)合同的范本。在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，如沒有相應(yīng)的合同范本，應(yīng)該組織相關(guān)人員對(duì)合同進(jìn)行草擬工作后，再進(jìn)行逐級(jí)審批。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。三、合同管理原則合法性原則：工程合同管理必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。三、公司合同管理相關(guān)部門主要職責(zé)（一） 材料部負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂支出類的合同；根據(jù)公司授權(quán)組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；組織、協(xié)調(diào)合同審查及合同會(huì)簽程序；監(jiān)督、了解各類合同的簽訂、履行、變更、解除等事項(xiàng)，為與供應(yīng)商戰(zhàn)略合作管理提供評(píng)價(jià)信息來源；建立合同檔案，對(duì)合同及其糾紛處理資料進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管并提供查詢服務(wù)； 負(fù)責(zé)合同中數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及付款條款的審核，根據(jù)其是否超成本提出審批意見；及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問題，發(fā)現(xiàn)無(wú)效合同和利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施；建立公司工程承包合同管理網(wǎng)絡(luò)，保證工程承包合同管理信息準(zhǔn)確、網(wǎng)絡(luò)暢通、反饋及時(shí)；宣傳、貫徹國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，建立健全公司工程承包合同管理制度，檢查工程承包合同管理制度執(zhí)行情況；開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和宣傳，組織合同管理經(jīng)驗(yàn)交流與總結(jié)，提高合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；1負(fù)責(zé)做好合同內(nèi)有關(guān)商業(yè)信息的保密工作。注：?jiǎn)误w項(xiàng)目如分期或分塊進(jìn)行的，合同中必須明確說明，具體到期次和樓號(hào)，承包范圍也需明確說明。法務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審核，預(yù)算部負(fù)責(zé)合同價(jià)款構(gòu)成部分的審核，發(fā)起部門的上級(jí)主管領(lǐng)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1