總部合同管理制度(編輯修改稿)
2025-06-13 13:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辦部門承辦人及負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，按合同審查流程送各審查部門審查會(huì)簽。 按照合同審查部門的要求，合同承辦部門應(yīng)提供完成合同審查所需了解的情況及查核的其它數(shù)據(jù)。 各審查部門應(yīng)按照本規(guī)則第十三條規(guī)定的分工，對(duì)合同文本進(jìn)行審查。合同承辦部門原則上應(yīng)按合同審查部門的意見(jiàn)進(jìn)行修改，并將修改情況向相應(yīng)的審查部門反饋。合同承辦部門對(duì)合同審查部門的修改意見(jiàn)有異議時(shí)，可以直接向總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的主管副總經(jīng)理匯報(bào)，并由總經(jīng)理或該主管副總經(jīng)理最后確定。 各審查部門具體審查人員應(yīng)在合同會(huì)簽表上簽署意見(jiàn)，并由該部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。 審查意見(jiàn)應(yīng)明確、具體。禁止使用模糊性語(yǔ)言（包括但不限于“原則同意”、“基本可行”、“已閱”等），一旦使用模糊性語(yǔ)言視為對(duì)該合同草案的否定。 合同審批 總部重大合同，經(jīng)內(nèi)部審查和總經(jīng)理審核同意后，須報(bào)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)。 總部重大合同以外的其他合同，由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的主管副總經(jīng)理審批。 簽署及授權(quán) 總部重大合同，由董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)書(shū)面授權(quán)的董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽署。 總部重大合同以外的合同，由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的主管副總經(jīng)理簽署。 公司董事長(zhǎng)以外的人員簽署的合同，應(yīng)合同他方當(dāng)事人的要求，需出具《授權(quán)委托書(shū)》的，由合同承辦部門商合同管理部門辦理。 合同編號(hào)、蓋章 所有合同按本規(guī)則通過(guò)審批后，由合同承辦部門送合同管理部門統(tǒng)一編號(hào)。合同編號(hào)辦法由合同管理部門制定。 合同正式文本經(jīng)簽署后，由合同承辦部門憑已完成會(huì)簽流程的《合同審查會(huì)簽表》和《授權(quán)委托書(shū)》（若需要）辦理合同蓋章（公章或合同專用章）手續(xù)。 合同履行 合同履行由合同承辦部門負(fù)責(zé)。合同生效前，不得實(shí)際履行。合同生效后，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行。 合同承辦部門在合同履行過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)、如實(shí)填寫(xiě)和記錄合同履行情況，并將合同履行情況按年度匯總報(bào)合同管理部門?！赌甓群贤男星闆r匯總表》見(jiàn)附件3。 合同付款的審批按照公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。 當(dāng)合同他方當(dāng)事人不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí)，合同承辦部門應(yīng)依法采取措施，催促合同他方當(dāng)事人全面、及時(shí)、適當(dāng)履行。 合同變更和解除 變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序，其通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。 合同變更或解除的審查、審批程序與合同簽訂程序相同。 合同糾紛處理 發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同承辦部門應(yīng)盡快收集相關(guān)證據(jù)，并及時(shí)報(bào)合同管理部門。 發(fā)生合同爭(zhēng)議或糾紛，未進(jìn)入訴訟或仲裁法律程序的，由合同承辦部門負(fù)責(zé)處理。合同承辦部門應(yīng)將合同爭(zhēng)議或糾紛情況及時(shí)報(bào)合同管理部門，合同管理部門提供必要的協(xié)助。 合同承辦部門應(yīng)將處理合同糾紛產(chǎn)生的補(bǔ)充協(xié)議書(shū)、和解書(shū)或其它法律文書(shū)統(tǒng)一歸檔，并報(bào)合同管理部門備案。補(bǔ)充協(xié)議書(shū)、和解書(shū)或其它法律文書(shū)的簽訂程序與合同的簽訂程序相同。 發(fā)生合同爭(zhēng)議或糾紛，進(jìn)入訴訟或仲裁法律程序的，由合同管理部
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