總部合同管理制度(已修改)
2025-05-29 13:15 本頁(yè)面
【正文】 公司合同管理制度1. 總則 宗旨為了保障公司依法經(jīng)營(yíng)，規(guī)范合同管理，根據(jù)公司章程，結(jié)合公司業(yè)務(wù)上的實(shí)際需要，制定本規(guī)則。 適用范圍本規(guī)則適用于公司總部（以下稱“總部”）的各部門及各分公司對(duì)外簽訂的除勞動(dòng)合同及勞務(wù)合同以外的各類合同（包括但不限于協(xié)議、合意書、意向書、備忘錄等）的管理。 管理原則及制度公司合同實(shí)行歸口管理和分級(jí)管理相結(jié)合的原則，并實(shí)行承辦制度、審查會(huì)簽制度、合同臺(tái)帳管理制度和合同歸檔制度。 合同形式 公司各類合同原則上均需以書面形式簽訂。但是，需要即時(shí)結(jié)清的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)無(wú)需簽訂書面形式的合同。 “書面形式”，是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。 除情況緊急或條件限制外，應(yīng)簽訂紙張形式的合同書并留存原件。2. 分類及定義 合同種類 借款合同（包括借入和借出）； 擔(dān)保合同； 租賃合同； 加工承攬合同； 運(yùn)輸合同； 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同； 倉(cāng)儲(chǔ)合同； 知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用許可、轉(zhuǎn)讓合同； 服務(wù)合同； 建筑工程合同； 對(duì)外投資合同； 經(jīng)銷合同； 聯(lián)營(yíng)合同；公司根據(jù)實(shí)際需要，經(jīng)公司總經(jīng)理（以下稱“總經(jīng)理”）批準(zhǔn)，可以適當(dāng)減少或增加合同種類。 重大合同總部的重大合同，是指： 公司與股東或關(guān)聯(lián)公司之間簽訂的合同； 有關(guān)公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原材料的購(gòu)買、銷售及廣告費(fèi)合同的簽訂和支出以外的一次性交易金額為200萬(wàn)元人民幣以上或同一交易內(nèi)容的年度合計(jì)額為300萬(wàn)元人民幣以上的合同； 公司與會(huì)計(jì)師事務(wù)所之間簽訂的有關(guān)年度審計(jì)業(yè)務(wù)的服務(wù)合同； 許可第三方使用公司的商標(biāo)、專利、專有技術(shù)及其它專有信息的合同； 借款合同及擔(dān)保合同； 關(guān)于公司購(gòu)買、出售、轉(zhuǎn)讓、租賃年度資本支出計(jì)劃外的20萬(wàn)元人民幣以上的固定資產(chǎn)的合同； 公司對(duì)外投資合同； 法律規(guī)定或政府機(jī)關(guān)要求必須經(jīng)董事會(huì)決議的其他合同。公司各分公司及全資子公司的重大合同將按照其章程及相關(guān)內(nèi)部規(guī)章制度的規(guī)定確認(rèn)其范圍。 合同管理部門是指負(fù)責(zé)合同管理綜合事務(wù)的主管部門。 總部的合同管理部門為管理部；各分公司的合同管理部門為其辦公室或行政部。 合同承辦部門 合同承辦部門是指根據(jù)業(yè)務(wù)需要，或總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)、談判和起草的部門。 總部及分公司合同承辦部門原則上依據(jù)其職責(zé)分工確定。在特殊情況下，由總經(jīng)理指定合同承辦部門。 合同審查部門合同審查部門，是指負(fù)責(zé)合同會(huì)簽、審查的部門。合同審查部門按照如下原則確定： 除本規(guī)則另有規(guī)定外，公司所有合同均需合同管理部門進(jìn)行內(nèi)部法律審查，必要時(shí)應(yīng)委托律師事務(wù)所進(jìn)行法律審查； 公司承擔(dān)支付義務(wù)且其金額超過(guò)10000元人民幣的合同，應(yīng)有財(cái)務(wù)部門參與審查； 涉及專業(yè)技術(shù)的合同，應(yīng)有相
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