合同管理制度草案(已修改)
2025-05-06 22:23 本頁(yè)面
【正文】 合同管理制度（草案） 1．目的 為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度?！ ?．適用范圍 本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同等?！ ?．職責(zé) 3．1 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買(mǎi)賣(mài)合同的批準(zhǔn)簽訂?！ ”緱l所指重大合同是指（主要是按合同標(biāo)的數(shù)額來(lái)確定） 一般合同是指 3．2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是： 3．2．1負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章； 3．2．2負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同示范文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理； 3．2．4 負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、買(mǎi)賣(mài)合同的檔案管理； 3．2．5 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 3．3 合同管理部（合同管理員）負(fù)責(zé)各類合同的審查工作，具體職責(zé)是： 3．3．1負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作； 3．3．2負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見(jiàn)； 3．3．3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部承包合同的洽談； 3．3．4 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同的履行情況； 3．3．5 負(fù)責(zé)公司各類合同備案工作； 3．3．6 參與公司各類合同糾紛的調(diào)查?！ ?．4 公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同洽談工作?！ ?．5 公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備租賃合同的洽談工作。 3．6 項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同的洽談與簽訂工作 3．7項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理（或分管副經(jīng)理）負(fù)責(zé)建設(shè)工程合同、材料設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同的具體履行工作。其主要職責(zé)是： 3．7．1負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底工作； 3．7．2履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責(zé)，監(jiān)督分包工程的進(jìn)度及工程質(zhì)量； 3．7．3 監(jiān)督材料、設(shè)備的驗(yàn)收； 3．7．4負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時(shí)提交公司辦公室； 3．7．5 收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書(shū)寫(xiě)索賠報(bào)告； 3．7．6 監(jiān)督所在項(xiàng)目各類合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司辦公室報(bào)告?！ ?．合同的簽訂 4．1合同主體的審查 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同?！ 『炗喗ㄔO(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格；審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力?！ 『炗喎职贤攸c(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)?！ 」疽话悴慌c自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng) 同意。 4．2合同的形式 訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式?！ ?shū)面形式是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電
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