合同立項(xiàng)管理制度(已修改)
2025-05-29 12:55 本頁面
【正文】 合同立項(xiàng)管理制度目 錄第一章 總 則 第二章 合同的立項(xiàng) 第三章 合同文本的草擬 第四章 合同的主要內(nèi)容 第五章 合同的審核、報(bào)批及下發(fā) 第六章 工程施工合同交底 第七章 合同文本的管理 第八章 附 則附件一：廉潔條款（范本一）附件二：廉潔條款（范本二）附件三：XX集團(tuán)合同審批表附件四：合同分類、編號(hào)管理細(xì)則附件五：商品房買賣合同審批表第一章 總 則第一條 為使公司合同管理規(guī)范化，明確合同立項(xiàng)管理過程中相關(guān)部門及人員的職責(zé)，維護(hù)公司權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條 本制度適用于集團(tuán)公司各部門訂立的所有合同的立項(xiàng)管理，下屬公司對(duì)外訂立合同的立項(xiàng)管理參照本制度執(zhí)行。第三條 本制度中所指的合同有：、建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同、建設(shè)工程勘察合同、建設(shè)工程監(jiān)理合同等各工程類合同；（買賣）合同；：廣告設(shè)計(jì)合同、廣告制作合同、廣告發(fā)布合同；；。第四條 管理中心合同管理部對(duì)合同立項(xiàng)部門進(jìn)行考核；監(jiān)察室對(duì)管理中心合同管理部進(jìn)行考核。立項(xiàng)部門及相關(guān)部門對(duì)管理中心合同管理部進(jìn)行監(jiān)督。相關(guān)部門或人員違反本制度規(guī)定，造成嚴(yán)重后果的，由集團(tuán)公司另行處理?？己耍嚎己酥?，管理中心合同管理部如不堅(jiān)持原則，出現(xiàn)錯(cuò)誤、漏報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象的，每查實(shí)一處，扣罰管理中心合同管理部負(fù)責(zé)人15元?？己酥?，監(jiān)察室如不堅(jiān)持原則，出現(xiàn)錯(cuò)誤、漏報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象的，每查實(shí)一處，扣罰監(jiān)察室負(fù)責(zé)人45元（每查實(shí)一處按出現(xiàn)錯(cuò)誤、漏報(bào)或瞞報(bào)現(xiàn)象三次計(jì)）。第二章 合同的立項(xiàng)第五條 集團(tuán)公司的各類建設(shè)工程合同由招標(biāo)中心負(fù)責(zé)立項(xiàng)；非建設(shè)工程類合同由相關(guān)部門負(fù)責(zé)立項(xiàng)；下屬公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中需簽訂的各類合同由其自行負(fù)責(zé)立項(xiàng)。第三章 合同文本的草擬第六條 合同立項(xiàng)后，由合同立項(xiàng)部門根據(jù)本制度第四章的規(guī)定及具體情況草擬出初步的合同文本，在此基礎(chǔ)上與合同對(duì)方進(jìn)行談判。第七條 合同立項(xiàng)部門就合同的價(jià)款、質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容與對(duì)方進(jìn)行談判時(shí)，應(yīng)從公司利益出發(fā)，嚴(yán)格遵循最大限度降低公司成本及維護(hù)公司利益的原則。在采購(gòu)主要材料設(shè)備時(shí)，必須嚴(yán)格做到性價(jià)比最佳，適用性最強(qiáng)且保持一定的先進(jìn)性。同等質(zhì)量同一標(biāo)準(zhǔn)情況下，合同價(jià)不得高出管理中心合同管理部或其他部門最后落實(shí)價(jià)格的5%以上?？己耍簩?duì)合同標(biāo)的單價(jià)談價(jià)、競(jìng)價(jià)不到位，在同等質(zhì)量同一標(biāo)準(zhǔn)情況下，合同價(jià)高出管理中心合同管理部或其他部門最后落實(shí)價(jià)格的5%以上的，扣罰立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人15元。第八條 經(jīng)合同立項(xiàng)部門與對(duì)方磋商談判，達(dá)成一致意見后形成書面合同文本。第九條 凡集團(tuán)公司各部門對(duì)外的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)（除零星采購(gòu)即時(shí)清結(jié)或萬元以下即時(shí)清結(jié)者外）均須訂立書面合同?？己耍哼`反本條規(guī)定，應(yīng)該訂立書面合同而未訂立的，每違反一次扣罰相關(guān)立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人15元。第四章 合同的主要內(nèi)容第十條 合同一般應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：；；；；；、地點(diǎn)和方式；；。第十一條 合同的質(zhì)量條款應(yīng)根據(jù)標(biāo)的的種類和性質(zhì)約定合同標(biāo)的的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確約定標(biāo)的的物理性能和化學(xué)成份、規(guī)格型號(hào)、款式等。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)約定不得低于國(guó)家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)；無強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)以樣品或雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，樣品必須經(jīng)雙方簽認(rèn)并妥善封存。第十二條 合同的付款條款不僅應(yīng)約定付款期限，還應(yīng)約定嚴(yán)格、周密的付款前提條件。若合同約定預(yù)付訂金（備料款或預(yù)付款）的，原則上金額應(yīng)控制在合同總金額的30﹪以下；合同約定支付定金的，則不得超過合同總金額的20﹪。第十三條 保修條款必須包括有保修范圍、保修措施、保修期限、保修金設(shè)定和使用、結(jié)算及支付、違約責(zé)任等內(nèi)容，國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定有最低保修年限和合理使用期限的，從其規(guī)定；無規(guī)定的按慣例進(jìn)行約定。第十四條 合同中必須寫入廉潔條款（見附件一、附件二）。第十五條 合同必須從最有利于維護(hù)公司合法權(quán)益出發(fā)合理、合法地約定解決合同爭(zhēng)議的方式。約定法院管轄地的，應(yīng)約定有利于公司的法院管轄——如廣州市XX區(qū)人民法院、工程所在地法院等，不得約定由廣州以外的法院管轄。第十六條 建設(shè)工程施工合同的主要內(nèi)容有：工程名稱、地點(diǎn)、工程范圍；承包方式、工程造價(jià)；工期；工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任；質(zhì)量保修范圍和保修期；當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù)
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