合同信用管理制度(已修改)
2025-05-29 12:55 本頁(yè)面
【正文】 企業(yè)信用（合同管理制度）企業(yè)信用(合同)管理制度 某某某有限公司企業(yè)信用(合同)管理制度(目 錄)一、法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度二、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度三、法人授權(quán)委托及合同簽訂前的評(píng)審制度四、合同簽訂、履行、變更和解除制度五、客戶授信與年審評(píng)價(jià)制度六、客戶信用檔案建立與管理制度七、應(yīng)收賬款與商賬追收管理制度八、失信違法行為責(zé)任追究制度九、合同印章和合同檔案管理制度十、客戶風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、授信及應(yīng)急處理制度法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度1．定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，制定學(xué)法的內(nèi)容、時(shí)間安排計(jì)劃表，組織人員學(xué)習(xí)，并做好每次學(xué)習(xí)記錄。2．廠長(zhǎng)、經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。信用(合同)管理人員、銷(xiāo)售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門(mén)業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核，取得合格證書(shū)；專(zhuān)、兼職信用(合同)管理員還必須取得信用(合同)管理員培訓(xùn)合格證書(shū)。3．公司分管信用(合同)工作的負(fù)責(zé)人，部門(mén)分管信用(合同)負(fù)責(zé)人及信用(合同)管理員定期組織活動(dòng)，結(jié)合信用(合同)管理中碰到的實(shí)際問(wèn)題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問(wèn)題。組織研討會(huì)，案例分析會(huì)等，并做好書(shū)面記錄。信用(合同)管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度公司內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的信用(合同)管理機(jī)構(gòu)，公司副總經(jīng)理為信用(合同)管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo)，任命信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人／經(jīng)理，有專(zhuān)職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。一、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)職能：、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。 、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核。 ，建立客戶信用檔案，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。 ：進(jìn)行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 ：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，對(duì)潛在的不良賬款及時(shí)采取措施，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍，及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。，幫助銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)拓市場(chǎng)。二、崗位責(zé)任制度：1．法定代表人的主要職責(zé)：●加強(qiáng)信用管理工作，支持信用(合同)管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作，解決信用管理工作中的重大問(wèn)題；●授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同； ●對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲； ●定期了解合同的簽訂、履行情況。 2．信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：●組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì)； ●制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核； ●統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書(shū)，嚴(yán)格管理本公司合同專(zhuān)用章的使用； ●制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)； ， ●日常監(jiān)督、分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生： ●建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序； ●匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門(mén)提供咨詢服務(wù)； ●協(xié)調(diào)與供銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門(mén)的關(guān)系。 3，信用(合同)管理員的主要職責(zé)：●協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。●審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專(zhuān)用章?！駲z查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。●登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況?！癜l(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總經(jīng)理報(bào)告。●參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟?！穸ㄆ谙蛐庞?合同)管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。●負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。●參與商賬追收。●配合有關(guān)部門(mén)共同搞好信用管理工作。4．供銷(xiāo)部門(mén)的主要職責(zé)：●依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同?！駠?yán)格審查本部門(mén)所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審?！駥?duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況?！裨诤贤男羞^(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)信用(合同)管理員通報(bào)?！褡龊帽静块T(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作?！駞⒓颖静块T(mén)合同糾紛的處理?！衽浜掀髽I(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。5．財(cái)務(wù)、技術(shù)部門(mén)的主要職責(zé)：●加強(qiáng)與供銷(xiāo)等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況?！褡龊门c合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議?！窠鉀Q合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題?！褚婪ê炗啞⒆兏?、解除技術(shù)合同?！癖静块T(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。●配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。三、信用(合同)管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)考核范圍：本公司專(zhuān)職或兼職信用(合同)管理員。2．考評(píng)時(shí)間公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng)，在對(duì)各有關(guān)部門(mén)信用(合同)管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容序號(hào)考 核 內(nèi) 容應(yīng)得分一1．掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)。2．認(rèn)真參加部門(mén)或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。35二1．檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。2．檢查所簽訂合同符合“五審查”(對(duì)方主體是否合格，授權(quán)代理是否合法，資信是否有保證，經(jīng)營(yíng)范圍是否超出，合同結(jié)算方法和程序是否符合規(guī)定)。3．檢查除即時(shí)清結(jié)外，是否簽訂了書(shū)面合同。4．檢查使用各類(lèi)合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。5．檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。6．檢查杜絕無(wú)效合同的出現(xiàn)
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