【管理制度】合同檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-09-12 13:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 編制檔案移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。四、合同文檔的管理辦法合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。合同管理組要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。合同管理組應根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。各分公司、各部門員工可在合同管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門主管領導簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
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