【文章內(nèi)容簡介】 及時了解檔案工作情況，切實為檔案管理工作解決具體問題，包括人員、 裝具 、經(jīng)費等。 6 批準對檔案工作做出成績和貢獻的人員的獎勵。支持檔案人員 定期 參加 檔案專業(yè)知識的培訓。 7 嚴肅查處檔案工 作中的失職、失密的行為，并及時落實補救措施。 6 綜合檔案室工作任務(wù) 一、 有 檔案箱柜和檔案綜合管理人員即構(gòu)成“綜合檔案室”。 二、 貫徹實施《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定； 三 、制定本 社區(qū)居委會 檔案工作計劃、規(guī)章制度，定期進行檔案工作總結(jié)； 四 、 負責 本 社區(qū)居委會 各種門類的載體檔案 及 資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用工作，并對 各業(yè)務(wù)線 檔案工作實行監(jiān)督指導； 五 、區(qū)分應(yīng)歸檔文件材料與非歸檔文件材料，根據(jù)本社區(qū)工作需要，開展 文件匯編 等 編研工作， 編制各種檢索工具， 積極主動為本社區(qū)居委會 各項工作 提供 服務(wù)； 六 、負責 本社區(qū)居委會 大事記錄和重要史料的收集編寫工作 ，完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。 7 文件材料 歸檔制度 第一條 為適應(yīng)領(lǐng)導決策科學化和各項工作需要，根據(jù)國家檔案局制定的 《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè) 規(guī)范 》 和本社區(qū)居委會實際， 制定本制度。 第二條 歸檔范圍與不歸檔范圍 一 、 歸檔范圍： 1 凡是反映 本社區(qū)居委會 工作活動，具有保存、查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料 （包括電子文件） 均屬于歸檔范圍。 2社區(qū)居委會的工作人員不得以 任何 名 義將社區(qū)居委會檔案歸為己 有。對違法行為區(qū)檔案 局 將依照《檔案法》中的有關(guān)條款進行查處。 二 、 不歸檔范圍： 1 上級機關(guān)任免、獎懲非 本社區(qū)居委會 工作人員的文件 。普發(fā)供參閱不需辦理的文件材料。 2 上級機關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件和征求意見的未定稿的文件。 3 未經(jīng)領(lǐng)導審閱簽發(fā)的未生效的文件草稿。 4本社區(qū)居委會 重份文件及無查考價值的事務(wù)性、臨時性的文件。 5 本社區(qū)居委會 內(nèi)部互相抄送的文件材料。 6本社區(qū)居委會 負責人兼任外單位職務(wù)形成的與 本社區(qū)居委會 無關(guān)的文件材料。 7參加非主管機關(guān)的會議不需貫徹執(zhí)行，無查考價值的文件材料 。 8 非隸屬機關(guān)抄送不需辦理的文件材料。 9 一般來信來訪材料，無特殊保存價值的材料。 8 10 工作參考用的各類資料。 第三條 歸檔要求 一 、 歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確，符合形成規(guī)律，保持文件之間有機聯(lián)系，便于查找利用；真實反映社區(qū)情況，載體與書寫材料符合規(guī)范，具有耐久性，禁止使用圓珠筆、彩色筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水、傳真件等不耐久書寫材料；按規(guī)范組成檔案保管單位，編制各種檔案目錄，履行交接手續(xù)。 二 、 件（ 案卷 ） 的厚度和題名的長度要適中，裝訂要整齊、牢固、規(guī)范。 第四條 歸檔時間 各 業(yè)務(wù)線應(yīng) 歸檔 的 文 件材料 必須 在 當 年 年底 整理歸檔 （包括 編制文件目錄 ）完畢后 向 本社區(qū)居委會 綜合檔案室移交 。 需留用的，可復(fù)制一份或歸檔后再借閱 。 會計檔案由會計人員整理完畢后，隔年向綜合檔案室移交歸檔 。 基建與設(shè)備方面的 文件材料在科技活動結(jié)束后一個月內(nèi)歸檔 。 照片、錄音帶、錄像帶、磁盤和光盤等 特 殊 載體文件材料在形成之后 ，附上詳細的說明文字后 即 向本社區(qū)居委會 綜合檔案室移交。 第 五 條 各 業(yè)務(wù)線 對清理出來不需歸檔的文件材料要注意保密，不能隨意放置，以免造成泄密，需銷毀的應(yīng)及時銷毀，秘密文件資料的銷毀要按保密規(guī)定 處理 。 9 檔案保管制度 (一 )檔案箱柜和檔案綜合管理人員即構(gòu)成“綜合檔案室”。本社區(qū)居委會 各種門類和載體的檔案均由綜合檔案室集中統(tǒng)一保管，檔案室在接收檔案時必須認真檢查驗收并履行交接手續(xù)。 (二 )存放檔案配備必需的檔案箱柜并進行科學分類、排列、編目，便于查找。 (三 )保持檔案及檔案裝具整潔，有條件的應(yīng)設(shè)置檔案專用庫房保管檔案，做到無塵、無霉變、無蟲蛀、無鼠害、無雜物堆放等，檔案裝具周圍禁止吸煙和存放易燃易爆物品。 (四 )定期檢查檔案 及保管狀況，每年核對檔案數(shù)量一次，做到數(shù)字準確、帳目與實體相符 。對借出的檔案要及時催還 。對破損和變質(zhì)檔案要及時修復(fù)和復(fù)制，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，及時處理、并認真做好記錄。 (五 )建立全宗卷，以積累存貯 本社區(qū)居委會 歸檔文件整理說明 、分類方案、鑒定報告、銷毀清冊、交接憑證、檢查記錄、全宗介紹 和檔案管理制度 等材料。 (六 )檔案箱柜要加鎖，鑰匙由檔案 綜合 管理人員保管，非檔案人員不得擅自開鎖翻閱檔案材料。 (七 )檔案人員調(diào)動工作時，對所管檔案必須嚴格辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人都必須簽名。 10 檔案保密制度 一 、 檔案的密級為絕密、機密、秘密三種。劃入密級的檔案，檔案封面上 必須 加蓋密級章。 二、 認真貫徹執(zhí)行《保密法》，嚴防檔案失密、泄密事故發(fā)生。做到知密不泄密，不與無關(guān)人員談?wù)摍n案機密。 對外提供資料發(fā)表文章等不得系統(tǒng)地提供或引用本社區(qū)居委會密級的檔案材料。 三、 檔案人員時刻保持高度警惕，不得將檔案存放情況和檔案秘密事項向別人泄漏。 把好廢舊文件處理關(guān)。 四、 確屬工作需要 查閱密級檔案 時 ， 密級檔案只能在綜合檔案室查閱， 嚴禁個人攜帶外出。 對密級文件需上繳的，必須及時上 繳。 五、 未經(jīng)允許不準擅自摘抄、復(fù)制和對外泄漏檔案內(nèi)容， 不得任意查閱與本人經(jīng)辦的工作無關(guān)的文件和其他居民檔案。 違者視情節(jié)輕重，按《保密法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究責任。 六、 檔案庫房由專人管理， 箱 柜的鑰匙未經(jīng)領(lǐng)導許可，不得委托他人代管。 11 檔案庫房管理制度 一、 存放檔案的房間即被列為檔案庫房范籌。檔案庫房必須有防盜、防強光、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫 、防鼠 等設(shè)施。檔案裝具周圍禁止吸煙和存放易燃易爆物品。 并根據(jù)需要和可能，不斷完善庫房環(huán)境，更新管理設(shè)備，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 二 、 檔案庫房門窗、箱柜鎖匙由專人 保管，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意 翻查檔案 。 每天下班前應(yīng)對庫房的電燈是否關(guān)閉、門窗是否關(guān)牢進行檢查。 三、庫房內(nèi)要保持整齊、清潔、通風，定期打掃，在檔案柜中放置防蟲防霉藥品。 對 滅火器材 和驅(qū)蟲藥 要 定期檢查 、 更換。 四 、每年對庫存檔案進行一次全面檢查，如發(fā)現(xiàn) 問題 應(yīng)及時處理。 12 檔案鑒定和銷毀制度 一、 按照檔案保管期限表的規(guī)定，將 本社區(qū)居委會 各類檔案分為 永久、 長期、短期 三 種保管期限， 永久保存年限為 50年以上，長期保存 限為 16 至 50年，短期保存 年限為 15年以下。 二、 本社區(qū)居 委會 檔案鑒定 小組 由分管主任、綜合檔案 管理人員和 各業(yè)務(wù)線兼職檔案 人員組成。 三、 本社區(qū)居委會 檔案鑒定小組必須堅持 全 面、歷史和發(fā)展的觀點，認真評定檔案的價值。對已超過保管期限的檔案，根據(jù)其價值，提出存、毀意見。 四、 對確無保存價值的檔案，鑒定小組應(yīng)寫出銷毀報告，并造冊登記，經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準后，由鑒定小組指定 兩 人負責銷毀。 五、 檔案銷毀后，銷毀人和監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽名，以示負責。 銷毀清冊 要 交綜合檔案室 長期保存。 13 檔案利用制度 （一）建立檔案查（借）閱登記簿，利用檔案要及時登記。 利用 事例突出的，必須填寫《檔案利用