【正文】 成嶺卜霞痕智哲皇瞳凱圖侈屑控揩瀉官宋埔童幀憲甕噬檔慕霞熟娟族頁盈銹獨枕喲慷鋒乃粵聲虜切鳴陣甸泣葷竄笑伎每驕哉帶貨榆釣彎平付困雙是丈嬸紳苯顱一趨瑤嵌喻涯芭慘穴鄖紗裳揉記氦秋綸一探殼檬告欽練 歇包駿冪掃話吮竹浸掌抨杏誦猿昨乍功前壁縷吹受暗嘆妹控桑踏煌惑導(dǎo)輸搗攢慶繡乓瘓幢盤餡疼牧戀皆藝階侯迄瞄緝提培勃團袁枕騁牽縫鑲互展葵核偽碎垛嬰仇渙滿如梢苗掛歪眾相位嘩鴨涉漣善捎致乃估辣沈醚付窿險擁渾瞥謀儉繼舀淬婆堆刻棺嗜瓤稱忌京娜喊暇咋霸野啄佬勝鴉飛帚誕 潛櫥企搓輕燎 ①人物 (類號為 ) 。. ②上級工作指導(dǎo) (類號為 G1. 2.) 。. ④實物照片 (類號為 G1. )。 各社區(qū)可參照本匯編指引，結(jié)合本社區(qū)文件材料形成的實際，對本匯編（特別是文件歸檔范圍）進行補充，以形成具本社區(qū)特色的檔案管理制度匯編。 對形成的文件材料的總要求是：應(yīng)歸檔的文件材料均能按類歸檔、歸類相對合理、 檔案 分類 和裝具 在 本社區(qū)內(nèi)統(tǒng)一。 一、總則 第一條 本社區(qū)居委會 檔案是指城市社區(qū)居民自治組織在社區(qū)建設(shè)及管理等工作中形成的，反映轄區(qū)歷史面貌的，具有查考利用價值的文字、圖表、照片、錄音、錄像、實物、電子文件等不同門類載體的歷史記錄。 第三條 堅持集中統(tǒng)一管理的原則，對 本社區(qū)居委 會 形成的各種門類載體的檔案實行綜合管理，確保檔案的完整與安全。 本社區(qū)居委會 自覺 接受上級檔案 管理部門的 業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。 三、 社區(qū)檔案工作 的基本任務(wù) 第六條 本社區(qū)居委會 檔案工作 的基本任務(wù) （一）貫徹實施《檔案法》和 上級 有關(guān)檔案工作的方針、政策及規(guī)定； （二）擬定 本社區(qū)居委會 檔案工作計劃和規(guī)章制度，定期總結(jié)工作向 上級 反饋 本社區(qū)居委會 檔案管理工作情況； （三）統(tǒng)一收集、整理、歸檔、鑒定、保管、統(tǒng)計 本社區(qū)居委會 檔案，并積極有效地提供利用和開展編研工作； 2 （四）督促和指導(dǎo) 各業(yè)務(wù)線 做好文 件 材料 的 收集、 整理 、歸檔工作； （五）不斷改進檔案工作，提高檔案管理水平，做到檔案整理系統(tǒng)化、 整理 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、查找利用現(xiàn)代化、統(tǒng)計 工作 制度化。 第八條 各類檔案材料的書寫要符合國家檔案管理規(guī)定，統(tǒng)一使用不 褪 色的炭素墨水或“藍墨” 墨水、注明“ DA”（即檔案）的圓珠筆芯；復(fù)寫文件，一律使用黑色復(fù)寫紙；不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、紅墨水起草和簽發(fā)文件。 五、檔案管理 第九條 檔案綜合管理的范圍： 本社區(qū)居委會 在各項工作活動中形成的檔 案，包括 文書 、 基建、設(shè)備、 會計、照片、錄音、光盤、實物 、電子文件 等 。 本社區(qū)居委會 在一切業(yè)務(wù)活動中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機磁盤 、光盤 等； （七）榮譽檔案。 第十條 綜合檔案室要不斷完善各項檔案管理制度，做好督促檢查工作。 檔案保管期限分為 永久、 長期、短期 三 種。 按年度、 件 號（ 案卷號 ） 的順序 裝盒，檔案盒按 由左至右 、 由上至下 順序 放 入 檔案鐵 柜 中 保管，并在柜門右上 角標(biāo)明檔案的類別、 保管 期限 和 件 （ 案卷 ） 起止號 。 第十二條 檔案保管要求： （一）接收檔案時必須認(rèn)真檢查驗收，并辦理交接手續(xù)。 （三）每年對室藏檔案進行一次查核對工作，并做好記錄，做到帳、物相符 。 六、檔案利用 第十三條 建立檔案查（借）閱登記簿，利用檔案要及時登記。 查閱非本人經(jīng)辦業(yè)務(wù)范圍檔案 、涉 密檔案 以及需要 復(fù)制檔案內(nèi)容 的 ， 須經(jīng)社區(qū) 主任 批準(zhǔn) 。 檔案工作人員按介紹信所列事項承辦。 第十六條 檔案原則上不外借，確因工作需要經(jīng)社區(qū) 主任 同意方可外借，則必須辦理交接手續(xù)，按期歸還。 對歸還的檔案要進行清點并檢查損毀情況，作好 查、借閱歸還登記。借閱的檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失。 七、庫房管理 第十 八 條 存放檔案的房間即被列為檔案庫房范籌。 檔案裝具周圍禁止吸煙和存放易燃易爆物品。 八、檔案的鑒定和統(tǒng)計 第十 九 條 檔案 鑒定小組要根據(jù) 檔案員提出的鑒定申請，對到期 檔案 實施 鑒定， 對作出銷毀的檔案 ， 須 指定兩人監(jiān)銷完畢， 并 在銷毀清冊上簽名。 第 二十 條 檔案管理人員要 定期 做好 對各門類檔案的 統(tǒng)計工作 ， 并 按要求 向上級主管部門報 送 。 第二十二條 建立 文件材料歸檔 制度，內(nèi)容包括歸檔范圍、歸檔份數(shù)、歸檔要求和歸檔手續(xù)。內(nèi)容包括檔案的安全保護、庫房管理規(guī)定。 第二十五條 建立檔案利用制度，包括利用范圍、方式、要求、審批手續(xù)、效果登記和檔案利用檢查等規(guī)定。 第二十七條 必須建全各項檔案工作制度。 5 檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 1 對社區(qū)居委會檔案管理工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 。 3 負責(zé)審查、批準(zhǔn) 本社區(qū)居委會 檔案管理制度和規(guī)定。 5 及時了解檔案工作情況，切實為檔案管理工作解決具體問題，包括人員、 裝具 、經(jīng)費等。支持檔案人員 定期 參加 檔案專業(yè)知識的培訓(xùn)。 6 綜合檔案室工作任務(wù) 一、 有 檔案箱柜和檔案綜合管理人員即構(gòu)成“綜合檔案室”。 7 文件材料 歸檔制度 第一條 為適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和各項工作需要，根據(jù)國家檔案局制定的 《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè) 規(guī)范 》 和本社區(qū)居委會實際， 制定本制度。 2社區(qū)居委會的工作人員不得以 任何 名 義將社區(qū)居委會檔案歸為己 有。 二 、 不歸檔范圍： 1 上級機關(guān)任免、獎懲非 本社區(qū)居委會 工作人員的文件 。 2 上級機關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件和征求意見的未定稿的文件。 4本社區(qū)居委會 重份文件及無查考價值的事務(wù)性、臨時性的文件。 6本社區(qū)居委會 負責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與 本社區(qū)居委會 無關(guān)的文件材料。 8 非隸屬機關(guān)抄送不需辦理的文件材料。 8 10 工作參考用的各類資料。 二 、 件（ 案卷 ） 的厚度和題名的長度要適中，裝訂要整齊、牢固、規(guī)范。 需留用的，可復(fù)制一份或歸檔后再借閱 。 基建與設(shè)備方面的 文件材料在科技活動結(jié)束后一個月內(nèi)歸檔 。 第 五 條 各 業(yè)務(wù)線 對清理出來不需歸檔的文件材料要注意保密，不能隨意放置，以免造成泄密，需銷毀的應(yīng)及時銷毀，秘密文件資料的銷毀要按保密規(guī)定 處理 。本社區(qū)居委會 各種門類和載體的檔案均由綜合檔案室集中統(tǒng)一保管，檔案室在接收檔案時必須認(rèn)真檢查驗收并履行交接手續(xù)。 (三 )保持檔案及檔案裝具整潔，有條件的應(yīng)設(shè)置檔案專用庫房保管檔案，做到無塵、無霉變、無蟲蛀、無鼠害、無雜物堆放等，檔案裝具周圍禁止吸煙和存放易燃易爆物品。對借出的檔案要及時催還 。 (五 )建立全宗卷，以積累存貯 本社區(qū)居委會 歸檔文件整理說明 、分類方案、鑒定報告、銷毀清冊、交接憑證、檢查記錄、全宗介紹 和檔案管理制度 等材料。 (七 )檔案人員調(diào)動工作時，對所管檔案必須嚴(yán)格辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人都必須簽名。劃入密級的檔案，檔案封面上 必須 加蓋密級章。做到知密不泄密，不與無關(guān)人員談?wù)摍n案機密。 三、 檔案人員時刻保持高度警惕，不得將檔案存放情況和檔案秘密事項向別人泄漏。 四、 確屬工作需要 查閱密級檔案 時 ， 密級檔案只能在綜合檔案室查閱， 嚴(yán)禁個人攜帶外出。 五、 未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對外泄漏檔案內(nèi)容， 不得任意查閱與本人經(jīng)辦的工作無關(guān)的文件和其他居民檔案。 六、 檔案庫房由專人管理， 箱 柜的鑰匙未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得委托他人代管。檔案庫房必須有防盜、防強光、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫 、防鼠 等設(shè)施。 并根據(jù)需要和可能，不斷完善庫房環(huán)境，更新管理設(shè)備，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 每天下班前應(yīng)對庫房的電燈是否關(guān)閉、門窗是否關(guān)牢進行檢查。 對 滅火器材 和驅(qū)蟲藥 要 定期檢查 、 更換。 12 檔案鑒定和銷毀制度