【管理制度】公司檔案管理制度doc式樣-在線瀏覽
2024-09-26 13:18本頁面
【正文】 “大類”或“小類”二級?！澳看伪怼保讣w檔時依序編號、登錄，并以每一案一個“目次”編號為原則。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。、卷次及目次的編號，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多 寡及增長情形而斟酌決定。以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增繁時，隨時增補(bǔ)之用。 ■★第六條 檔號編定，應(yīng)就“檔案分類編號表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主 要類別，編列檔號?！觥锏谄邨l 歸檔與檔案清理，應(yīng)依目次號順序以活頁方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并視實際需要 使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。■★第八條 保存期限文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則；(4)董事會及 股東會紀(jì) 錄；(5)財務(wù)報表；(6)
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