公司檔案管理制度-在線瀏覽
2024-09-02 13:36本頁面
【正文】 密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。 第五條 檔案借閱制度 檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。 借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。 重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。 第七條 本制度從二 Oxx 年十月一日起執(zhí)行。 2 本制度所稱的檔案，是指公司各個部門以及個人在從事工作和經(jīng)營管理活動中直接形成的對公司有保存價值和利益關(guān)系的各種文字 、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。 4 公司的檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的方式，共同維護(hù)檔案的完 整與安全，便于公司在經(jīng)營中的借鑒和利用。 檔案管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé) 1 公司的檔案工作實行部門收集保管，辦公室統(tǒng)一歸檔的原則。具體工作由辦公室的檔案管理員負(fù)責(zé)。公司各部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定專人 (兼職檔案員 )負(fù)責(zé)收集、保管本部門的檔案資料并督促其及時歸檔 。 5 檔案工作人員出現(xiàn)工作變動或離職時，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。 檔案管理 1 檔案的歸檔 1 公司應(yīng)歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營銷業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項目檔案等。 3 除人事檔案由公司人力資源部負(fù)責(zé)外，其它檔案資料均由辦公室負(fù)責(zé)整理分類，立卷和歸檔管理。 4 公司各部門 (人力資源部除外 )的檔案工作人員應(yīng)于每年的 12 月 20 日將本部門本年度的檔案材料移交到辦公室。 2 檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。 3 檔案工作人員應(yīng)做好案卷的準(zhǔn)確、及時歸檔，并根據(jù)檔案的密級和保管期限的不同，分類進(jìn)行管理。 5 所有檔案資料劃分四個密級：普通級、秘密級、機(jī)密級和 絕密級。 6 檔案工作人員應(yīng)注意檔案資料的保護(hù)工作，檔案的存放地點(diǎn)要做到 “ 八防 ” ：防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防光。 3 檔案的查閱、借閱 1 公司員工查閱、借閱檔案時，應(yīng)嚴(yán)格辦理查閱 (
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