公司檔案管理制度-文庫(kù)吧資料
2024-09-02 13:36本頁(yè)面
【正文】 于檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn) 保密制度 。 4 檔案工作人員應(yīng)參照國(guó)家的規(guī)定和公司 保密制度 ，對(duì)檔案資料進(jìn)行密級(jí)劃分，并確定保管期限，上報(bào)董事會(huì)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。具體的立卷工作，相關(guān)部門的檔案工作人員應(yīng)配合檔案管理員進(jìn)行。 2 檔案保管 1 公司所有檔案資料均進(jìn)行專人、專柜管理。人力資源部的檔案管理亦遵循本制度。 2 對(duì)于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。 6 所有檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守公司保密制度，嚴(yán)守公司秘密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。 4 辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，名單須報(bào)到辦公室進(jìn)行備案，各部門的檔案工作人員如有變動(dòng)須及時(shí)通知辦公室。 3 公司各部門為檔案管理的分管部門，負(fù)責(zé)管理本部門的檔案資料。 2 公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對(duì)公司的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對(duì)公司各部門的檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 5 本制度適用于公司所有檔案資料的管理。 3 公司所有部門和個(gè)人均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。 公司檔案管理制度范本 總則 1 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為公司的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)服務(wù)，特制定本制度。 第六條二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資 料交綜合管理部統(tǒng)一保存。 借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。 借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。過(guò)期由檔案管理員催還。 借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。 凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料 移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。 根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。 庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于 查找。 歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。以
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