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正文內(nèi)容

公司文秘檔案管理制度-文庫吧資料

2024-10-13 12:54本頁面
  

【正文】 度等。文秘檔案室主要職責(zé):① 制定或參與制定文秘檔案工作的規(guī)章② 對企業(yè)文書部門或生產(chǎn)、業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;③ 做好企業(yè)文秘檔案的收集、整理、保管和利用工作; ④ 做好永久性文秘檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;⑤ 提高文秘檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。二、文秘檔案的管理機(jī)構(gòu)文書結(jié)案后,原稿由人事行政部所轄檔案室歸檔。同時,應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對破損檔案應(yīng)及時修補(bǔ)。文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。第三十八條 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。檔案管理員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。第三十五條 檔案管理員丟失或擅自提供泄露檔案機(jī)密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給 予紀(jì)律處分,直到依法追究刑事責(zé)任。第三十三條 對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。有密級檔案復(fù)制 時,需經(jīng)公司辦公室主任或副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。第七章 文秘檔案保密要求第二十九條 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心,加 強(qiáng)保密意識,雙方共同做好保密工作。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結(jié)論。第二十六條 必要時,檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后提供使用。第二十五條 對珍貴或易損的檔案,應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。如情況特殊,外單位人員須持介紹信,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可查閱無密級檔案。⑩聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。⑩文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列,系統(tǒng)地反映問題,做到查找方便。⑧立卷應(yīng)把上級文件與本公司文件(除請示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開立卷。⑥立卷應(yīng)以本單位形成的文件為主,根據(jù)文件形成的特點(diǎn),保持文件間的歷史聯(lián)系,適當(dāng)照顧文件的保存價值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。④立卷時應(yīng)編制好案卷目錄,把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚,概括而簡潔地擬寫好案卷標(biāo)題,把案卷內(nèi)容表達(dá)出來,裝訂整齊、牢固,無論何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。②移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。②對于某些專門文件,或駐地分散在外的個別業(yè)務(wù)單位的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長。第十九條 立卷歸檔的范圍:凡屬本標(biāo)準(zhǔn)第3條所函蓋的文件資料,均應(yīng)立卷歸檔。第十八條 就是把分散的,以及散失到其他部門的各類文秘檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,有計劃地分別集中到檔案室。第四章 文秘檔案管理的基本程序第十七條 包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編研、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對獨(dú)立,但又相互制約。第十六條 題贈性資料。第十五條 聲像制品資料。第十四條 勞資人事資料。第十三條 匯報性文書資料。第十二條 證件性文書資料。第十一條 憑證性文書材料。第十條 批示性文件。第八條 總結(jié)性文件。第七條 計劃性文件。第六條 企業(yè)的重大決議。第三章 文秘檔案的種類第五條 法規(guī)性文件。第三條 各經(jīng)辦單位或個人視實(shí)際需要,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。第六章 文秘檔案的借閱 第七章 文秘檔案保密要求 第八章 超期檔案的銷毀 第九章 文秘檔案的保管 正文第一章 主要內(nèi)容及適用范圍第一條 規(guī)定公司辦公室各類文秘檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。同時,應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全必,對破損檔案及時修補(bǔ)。文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。檔案管理員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。檔案管理員丟失或擅自提供泄露檔案機(jī)密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分,直到依法追究刑事責(zé)任。七、文秘檔案保密要求檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心,加強(qiáng)、保密意識,雙方共同做好保密工作。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結(jié)論。必要進(jìn),檔案 室應(yīng)對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對和審查,加蓋檔案室公章后才有效。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后提供使用。文秘檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全,不得私自影印、復(fù)制、翻印,2 不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證,不得轉(zhuǎn)借,臺有違紀(jì),酌情處罰。各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的文秘檔案資料。六、文秘檔案的借閱文秘檔案主要供本企業(yè)利用,一般不外借。④ 文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列,系統(tǒng)地反映問題,做到查找方便。② 歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,請示和批復(fù)。② 對于某些專門文件,為方便日常工作,立卷歸檔時間可根據(jù)實(shí)際情況延長。立卷歸檔的范圍:凡屬本標(biāo)準(zhǔn)第3條所有函蓋的文件資料,均應(yīng)卷歸檔。五、文秘檔案的收集就是把分散 的,以及散失到其他部門的各類文秘檔案資料,按有關(guān)的規(guī)定,有計劃地分別集中到檔案室。包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好單位或個人提供的書記、教學(xué)資源等。包括學(xué)校在其活動或政治、文件娛樂活動中,以及在外學(xué)習(xí)、考察埋或外 提供 的,以聲像 形式記錄 下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像 資料、影片資料等。包括學(xué)校人事任命、人事調(diào)整、人事管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。上報主管單位的文件資料,以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。包括學(xué)校工作總結(jié)、及教師的工作總結(jié)。包括學(xué)??傮w計劃或規(guī)劃。包括由學(xué)校、主任辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄 等。包括上級頒發(fā)的、需學(xué)校執(zhí)行的,或由學(xué)校 發(fā)行的各標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。文秘檔案室主要職責(zé):① 制定或參與制定文秘檔案工作的規(guī)章② 做好學(xué)校文秘檔案的收集、整理、保管和利用工作; ③ 做好永久性文秘檔案
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