【正文】 可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許 1 可證、出口許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達(dá)標(biāo)和證明等。包括企業(yè)各單位上報(bào)的、在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成少憑證，如財(cái)產(chǎn)狀況、能源消耗、產(chǎn)品銷(xiāo)售、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等的原始記錄和文本。包括企業(yè)種類(lèi)計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)等，以及企業(yè)各類(lèi)命令、工作指示、調(diào)度記錄等。包括企業(yè)和月度工作總結(jié)、下屬單位的和月度工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。包括企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。包括由董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄 等。包括上級(jí)頒發(fā)的、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè) 發(fā)行的各各標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。文秘檔案室主要職責(zé)：① 制定或參與制定文秘檔案工作的規(guī)章② 對(duì)企業(yè)文書(shū)部門(mén)或生產(chǎn)、業(yè)務(wù)部門(mén)文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；③ 做好企業(yè)文秘檔案的收集、整理、保管和利用工作； ④ 做好永久性文秘檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作；⑤ 提高文秘檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。二、文秘檔案的管理機(jī)構(gòu)文書(shū)結(jié)案后，原稿由人事行政部所轄檔案室歸檔。同時(shí)，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。第三十八條 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。第三十五條 檔案管理員丟失或擅自提供泄露檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給 予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。第三十三條 對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密，對(duì)解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。有密級(jí)檔案復(fù)制 時(shí)，需經(jīng)公司辦公室主任或副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。第七章 文秘檔案保密要求第二十九條 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度的政治責(zé)任心，加 強(qiáng)保密意識(shí)，雙方共同做好保密工作。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。檔案管理員不可擅自對(duì)檔案資料作解釋或下結(jié)論。第二十六條 必要時(shí)，檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明，證明材料寫(xiě)好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查，加蓋檔案室印章后才有效。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對(duì)，與原稿無(wú)誤后，注明檔案編號(hào)，然后提供使用。第二十五條 對(duì)珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。如需查閱非本部門(mén)的重要文件和有密級(jí)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無(wú)密級(jí)檔案。⑩聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。⑩文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問(wèn)題，做到查找方便。⑧立卷應(yīng)把上級(jí)文件與本公司文件（除請(qǐng)示、批復(fù)外）按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷。⑥立卷應(yīng)以本單位形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。④立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫(xiě)清楚，概括而簡(jiǎn)潔地?cái)M寫(xiě)好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來(lái)，裝訂整齊、牢固，無(wú)論何金屬物，填寫(xiě)備考表，注明保管期限。②移交檔案要填寫(xiě)移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。②對(duì)于某些專(zhuān)門(mén)文件，或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)。第十九條 立卷歸檔的范圍：凡屬本標(biāo)準(zhǔn)第3條所函蓋的文件資料，均應(yīng)立卷歸檔。第十八條 就是把分散的，以及散失到其他部門(mén)的各類(lèi)文秘檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，有計(jì)劃地分別集中到檔案室。第四章 文秘檔案管理的基本程序第十七條 包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對(duì)獨(dú)立，但又相互制約。第十六條 題贈(zèng)性資料。第十五條 聲像制品資料。第十四條 勞資人事資料。第十三條 匯報(bào)性文書(shū)資料。第十二條 證件性文書(shū)資料。第十一條 憑證性文書(shū)材料。第十條 批示性文件。第八條 總結(jié)性文件。第七條 計(jì)劃性文件。第六條 企業(yè)的重大決議。第三章 文秘檔案的種類(lèi)第五條 法規(guī)性文件。第三條 各經(jīng)辦單位或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。第六章 文秘檔案的借閱 第七章 文秘檔案保密要求 第八章 超期檔案的銷(xiāo)毀 第九章 文秘檔案的保管 正文第一章 主要內(nèi)容及適用范圍第一條 規(guī)定公司辦公室各類(lèi)文秘檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀等管理內(nèi)容。同時(shí)，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全必，對(duì)破損檔案及時(shí)修補(bǔ)。文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。檔案管理員丟失或擅自提供泄露檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。七、文秘檔案保密要求檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度的政治責(zé)任心，加強(qiáng)、保密意識(shí)，雙方共同做好保密工作。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。檔案管理員不可擅自對(duì)檔案資料作解釋或下結(jié)論。必要進(jìn)，檔案 室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明，證明材料寫(xiě)好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查，加蓋檔案室公章后才有效。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對(duì)，與原稿無(wú)誤后，注明檔案編號(hào)，然后提供使用。文秘檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，2 不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，臺(tái)有違紀(jì)，酌情處罰。各部門(mén)工作人員可直接查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍的文秘檔案資料。六、文秘檔案的借閱文秘檔案主要供本企業(yè)利用，