【正文】 《檔案法》的規(guī)定。歸檔時間隨辦隨歸，最遲不超過第二年三月三十日。歸檔文件材料采用A4木漿亮白紙，格式統(tǒng)一，必須做到線條、字跡清楚，書寫端正，嚴禁使用易變色、褪色的墨水書寫。三、歸檔案卷必須做好下列幾項必須按中華人民共和國國家檔案局發(fā)布的有關文件執(zhí)行。歸檔的文件材料必須準確地反映本單位黨群、行政、技術等項活動地真是內容和歷史過程。文書檔案歸檔制度一、單位在各項活動中形成的有價值的材料由專職檔案人員負責收集整理，立卷后向區(qū)檔案局按時歸檔。認真及時地進行各類檔案的收集、整理、統(tǒng)計工作及時立卷歸檔。負責定期對辦公人員進行業(yè)務培訓。負責全年文書檔案管理及歸檔工作。檔案管理人員崗位職責依照《檔案法》認真學習檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)水平。六、向檔案館歸檔的檔案，應編有檔案目錄。四、單位在整理檔案時必須把黨群和行政的文件材料分開整理歸檔。二、單位辦理完畢的具有保存價值的文件材料，按各類檔案的整理方法，裝成數(shù)盒，在翌年的上半年內向檔案館移交。七、根據(jù)工作需要，積極匯編文件資料和編制各種專題目錄、索引、卡片等檢索工具。五、定期會同有關業(yè)務人員根據(jù)檔案保管期限表，對全部檔案進行鑒定，將通過鑒定揀出確無繼續(xù)保存價值的檔案，經主管領導批準后到保密局指定地點進行銷毀。三、修裱、復制字跡退色、紙張老化和損壞的文件材料。第四篇：檔案管理制度（范文）檔案管理制度匯編西峰區(qū)愛衛(wèi)辦檔案室二○一二年十一月目 錄..................................3 ................................4 ............................5 ................................6 ..............................7 ................................9 、銷毀................................10 .......................................11 ...............................12消防安全......................................13檔案室工作制度一、收集、整理、保管單位的文書、財會、科研、人事、聲像等所有檔案。12．按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。10．積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。7．學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。6．學?？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。4．學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由教務處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。3．農廣校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。有一名校長分管，一名檔案資料員具體負責。第三篇：檔案管理制度農廣校檔案管理制度為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。財務類檔案資料和辦公類檔案資料、工程的大類圖紙（藍圖）暫由綜合辦指定專人負責保管，技術設備類檔案暫由基建工程部指定專人保管（資料員）。如發(fā)現(xiàn)員工有惡意破壞、損壞公司檔案、對外泄露公司檔案機密、偷拿公司檔案等行為，公司有權給予辭退、開除、經濟處罰等，必要時將上報司法機關給予刑事處罰。檔案借閱（用）人應妥善保管檔案，不得遺失、短少、損壞、污染等。檔案保管員憑批準后的申請表發(fā)出檔案原件，并要求借閱（用）人出具借條，注明交還時間。各部門應將屬于檔案集中管理的資料原件及電子版及時送至檔案保管人員處，及時歸檔保管。檔案保管的場所應干燥、通風，有防鼠害、防蟲蛀、消防設施的基本功能，離地面高度在5公分以上，不靠近窗戶，以免受潮。各類檔案應放置在檔案盒內，列明清單、分類保管，再放置到帶有鎖閉裝置的檔案柜內保管。三、職責財務檔案由財務部負責保管；辦公類檔案由綜合辦負責保管；技術設備檔案由生產技術部保管。技術設備類檔案⑴生產工藝、檢驗（驗收）標準、產品標準、標簽備案、配方； ⑵各類產品的型式檢驗報告、外部抽檢的檢驗報告； ⑶產品內外包裝設計稿、設計人資料；⑷有關認證和注冊的文件、手冊、檢查資料等；⑸各類圖紙（工程建設、設備、生產工藝布局、規(guī)劃等）；⑹重要設備的技術資料（制冷、運輸、電梯、速凍生產線、食品生產設備等）——資料、合格證、檢測報告等；⑺各類設備、管道、表類、計量裝置等經外部檢驗部門的檢定、檢測的證書、表格、標簽等；⑻各類工程驗收資料。辦公類檔案⑴企業(yè)的各類證照（營業(yè)執(zhí)照正副本、組織代碼證正副本及電子件、商品流通許可證、生產許可證QS、特許經營證書、對外注冊登記證、外貿出口登記證、商標證書、有關認證證書等）；⑵產權證（房屋產權、土地產權、知識產權、專利等）； ⑶各類合同、協(xié)議及附件資料； ⑷加蓋公司公章的各類重要文件；⑸公司股東會、董事會、監(jiān)事會的章程、變更、決議紀要及工商登記資料；⑹對外報送的各類統(tǒng)計報表、企業(yè)信息報表（加蓋公司公章）； ⑺對外報送的項目及附件資料； ⑻戰(zhàn)略規(guī)劃和經營計劃書；⑼對外投資的各類紀要、出具的文件、委托書等； ⑽人事檔案、薪資標準等；⑾重要參觀、考察的照片和影視資料等；⑿各類取得的榮譽證書。一、適用范圍適用公司所轄各部門。以往的相關規(guī)定與本辦法不一致的，以本制度為準。本制度由集團行政人事部負責解釋。集團所有員工凡違反本制度第七條，不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。集團所有員工凡違反本制度第六條第7項，遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關責任。集團所有員工凡違反制度第六條第4項，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經辦公室主任（集團行政部經理）批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門領導和當事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評；如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。檔案鑒定工作由集團行政人事部經理主持，有關部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。公司所有員工須到電腦管理責任人處對存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進行如實登記；各電腦檔案管理責任人須定時對本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進行檢查。七、電腦檔案的管理所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放公司相關的文件、資料，在指定存放區(qū)域里設定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設定子文件夾分類存放。借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。有密級的檔案調閱、復制時均需辦公室主任（行政人事部經理）及副總以上領導批準。借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。六、檔案的借閱各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務檔案需經本部門領導批準，然后到檔案管理員處填寫檔案調閱登記簿，方可借閱。有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經辦公室主任（集團行政人事部經理）及副總以上級領導批準。檔案的密級由檔案提交人提議，行政人事部經理核定密級。五、檔案保密級別檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。（2）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。（6）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方