車輛檔案管理制度-文庫吧資料
2024-10-29 06:58本頁面
【正文】 量檢驗(yàn)人員名單，竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔，并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時(shí)備份。車輛維修檔案管理制度3檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。六、維修車輛實(shí)行一車一檔制,二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。五、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。三、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征,對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時(shí)備份。車輛維修檔案管理制度2一、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的修理廠檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《修理廠檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《修理廠檔案資料銷毀審批表》交廠長辦公室主任審核經(jīng)廠長批準(zhǔn)后執(zhí)行。注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。因車輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應(yīng)按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱，確需借出的重要維修檔案，可采用復(fù)印件或視需備份，并督促如期歸還。六、檔案的借閱廠長、副廠長借閱非密級(jí)檔案克直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。技術(shù)檔案閱后要及時(shí)歸還并辦理歸還手續(xù)。技術(shù)檔案不外借。每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。本店技術(shù)檔案室由技術(shù)部門負(fù)責(zé)建立、保管、運(yùn)用或提供使用。（二）技術(shù)檔案管理規(guī)定技術(shù)檔案，指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報(bào)表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說明等技術(shù)文件，整理后歸并文件檔案。維修檔案內(nèi)容填寫必須真實(shí)，不得弄虛作假，相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)簽字確認(rèn)。機(jī)動(dòng)廠進(jìn)行二次維護(hù)、總成修理、整車修理的，應(yīng)當(dāng)建立全部內(nèi)容完整的39。四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括：車輛維修前診斷檢驗(yàn)記錄；汽車維修登記臺(tái)帳；車輛修前進(jìn)廠交接單；車輛維修派工單；車輛維修過程檢驗(yàn)記錄；車輛修后檢視路試表；車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測(cè)報(bào)告；車輛修竣出廠驗(yàn)交單；維修工時(shí)結(jié)算清單；1維修襯料結(jié)算清單；1車輛維修竣工出廠合格證（副本）；1車輛返修記錄表及車輛返修臺(tái)帳等。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員及時(shí)歸檔。在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個(gè)主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。檔案管理員的職責(zé)：保證修理廠及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。二、歸檔范圍修理廠日常進(jìn)出維修車輛的車牌號(hào)碼，用戶信息，維修內(nèi)容，竣工時(shí)間，維修費(fèi)用，用戶要求等具有參考價(jià)值的文件材料。第十三條、本制度由喀什地區(qū)公安交警支隊(duì)車管所考驗(yàn)組負(fù)責(zé)實(shí)施。檔案室要保持干凈，做到無塵、無蟲。第十條、機(jī)動(dòng)車駕駛員檔案的存放應(yīng)設(shè)置專用檔案柜和獨(dú)立的檔案室，檔案室要求存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化。杜絕檔案丟失和不按規(guī)定抽取檔案。并按抽檔案數(shù)量向檔案管理員簽字備案。其他人員一律不得抽取檔案，如遇特殊情況需抽取檔案時(shí)，必須經(jīng)過考驗(yàn)組負(fù)責(zé)人同意，方可辦理。第七條、各駕校必須將學(xué)員檔案全部上繳車管所，在上繳檔案時(shí)，按照規(guī)定將檔案整理齊全，并按身份證尾數(shù)號(hào)碼按科目分類，上報(bào)紙質(zhì)及電子版花名冊(cè)。第六條、檔案材料的填寫要求書寫整潔，不潦草，不涂改，規(guī)定填寫的內(nèi)容要填寫完整，特別應(yīng)該注意學(xué)員的簽名、日期等要求齊全，不可遺漏。第四條、負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車駕駛員檔案材料的保管、整理和歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第三條、檔案管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)的具體規(guī)定，愛崗敬業(yè)，堅(jiān)持平時(shí)整理。第一條、檔案管理要堅(jiān)持客觀、真實(shí)、齊全的原則。第十五條 本規(guī)定由河北省道路運(yùn)輸管理局負(fù)責(zé)解釋。河北省汽車二級(jí)維護(hù)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告單、汽車綜合性能檢測(cè)報(bào)告單、機(jī)動(dòng)車竣工出廠合格證、河北省營運(yùn)客車類型等級(jí)評(píng)（核）定表、機(jī)動(dòng)車維修檔案和車輛檢測(cè)檔案保存期為2年。第十二條 車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案的保管期限從建檔之日起至車輛報(bào)廢后1年止。車輛維護(hù)、修理、檢測(cè)等記錄在工作完成后及時(shí)填寫。第九條 新進(jìn)入道路運(yùn)輸市場(chǎng)的車輛，申請(qǐng)人應(yīng)持《機(jī)動(dòng)
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1