車輛檔案管理制度-在線瀏覽
2024-10-29 06:58本頁面
【正文】 輛維護(hù)、修理及主要部件更換情況記錄、車輛技術(shù)等級(jí)評(píng)定記錄、客車類型及等級(jí)評(píng)定記錄、車輛變更記錄和交通事故 記錄等。車輛技術(shù)檔案的具體格式和內(nèi)容見附件1。機(jī)動(dòng)車維修檔案主要內(nèi)容包括：維修合同、維修項(xiàng)目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)單、竣工出廠合格證（副本）及結(jié)算清單等。道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)建立的車輛管理檔案主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：車輛基本情況、二級(jí)維護(hù)和檢測(cè)記錄、技術(shù)等級(jí)評(píng)定記錄、類型及等級(jí)評(píng)定記錄、車輛變更記錄、交通事故記錄等。車輛管理檔案的具體格式和內(nèi)容見附件2。縣級(jí)以上道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者、機(jī)動(dòng)車維修企業(yè)和綜合性能檢測(cè)機(jī)構(gòu)的建檔情況定期實(shí)施監(jiān)督檢查，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸、高速公路客運(yùn)、旅游客運(yùn)、800公里以上的超長(zhǎng)線路客運(yùn)車輛技術(shù)檔案的檢查。個(gè)體車輛技術(shù)檔案由個(gè)人妥善保管。第八條 車輛技術(shù)檔案是道路運(yùn)輸車輛技術(shù)狀況審驗(yàn)的重要內(nèi)容，與道路運(yùn)輸車輛年審一并進(jìn)行，由縣級(jí)以上道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)車輛技術(shù)管理部門進(jìn)行審驗(yàn)。第十條 車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案中車輛概況與主要技術(shù)參數(shù)應(yīng)按隨車技術(shù)文件與整車核對(duì)后填寫。第十一條 車輛檔案書寫應(yīng)使用碳素筆或藍(lán)黑墨水筆，字體工整，字跡清晰。車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案銷毀時(shí)要經(jīng)過鑒定，鑒定工作由檔案室和技術(shù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行。第十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。篇三：機(jī)動(dòng)車、駕駛?cè)藱n案管理制度機(jī)動(dòng)車駕駛員檔案管理制度（試行）為了能夠科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行機(jī)動(dòng)車駕駛員的檔案管理，杜絕檔案流失，特制定本制度。第二條、檔案管理實(shí)行專人專管制度，設(shè)立檔案管理員工作崗位。根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合理分類存放，便于歸檔。第五條、檔案材料一律使用鋼筆填寫或打印機(jī)打印，不得使用圓珠筆、鉛筆進(jìn)行填寫。不得有漏建、缺建現(xiàn)象。第八條、各駕校必須明確規(guī)定一名駕校業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)辦理抽檔及歸檔手續(xù)。第九條、各駕校在科目考試時(shí)，可提前三天向檔案管理員申請(qǐng)抽取考試人員檔案?？荚嚱Y(jié)束后，按抽檔數(shù)量歸還檔案。如有發(fā)現(xiàn)檔案“滿天飛”現(xiàn)象，將對(duì)該駕校停業(yè)整頓。第十一條、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合的方針，切實(shí)做好檔案“七防”（即防盜、防水、防火、防潮、防鼠、防蟲、防泄密）工作，確保檔案完整安全。第十二條、除檔案管理員外，其他人員一般不得隨意進(jìn)入檔案室，以防意外；在檔案室里不準(zhǔn)吸煙。第二篇：車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度1一、目的為規(guī)范修理廠檔案管理，增強(qiáng)修理廠檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。修理廠的檔案管理由檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。三、資料的收集與整理修理廠的歸檔材料實(shí)行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對(duì)上一個(gè)工作日進(jìn)出車輛的信息進(jìn)行建檔，每月的月末為修理廠歸檔資料歸檔期。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。檔案管理員根據(jù)修理廠的《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、資料的分類與歸檔（一）修理廠檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行修理廠檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。維修檔案，并實(shí)行一車一檔的歸案原則。機(jī)動(dòng)車維修檔案保存期為二年。本店設(shè)置技術(shù)檔案有：維修汽車技術(shù)質(zhì)量檔案，車間、辦公室基建檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。保管工作由技術(shù)部指定專人負(fù)責(zé)。建檔時(shí)要分類編號(hào)，登記立卷歸檔，并進(jìn)行必要的整理編制卡片，以利查閱。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復(fù)印。技術(shù)部定期對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定，確定保管年限，及時(shí)毀銷失去使用價(jià)值的檔案。因工作需要，修理廠的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送廠長(zhǎng)辦公室主任核批。檔案借閱者必須做到： 愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。七、檔案的銷毀修理廠任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀修理廠檔案資料。凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由廠長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由廠長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。在銷毀修理廠檔案資料時(shí)，必須由廠長(zhǎng)或分管副廠長(zhǎng)或廠長(zhǎng)辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀。二、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。四、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。七、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對(duì)檔案的完整、整潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。各班組負(fù)責(zé)
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