公司檔案管理制度-文庫(kù)吧資料
2024-08-29 13:57本頁(yè)面
【正文】 年 月 日。2. 各中心絕密文件必須將原件交行政中心備檔。6. 公司任何文件資料不得外流。4. 已歸檔的文件要定期清理，對(duì)內(nèi)容已發(fā)生變化并與新內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期已過(guò)，失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件及文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中銷毀。3. 公司員工因工作需要借閱或復(fù)印已歸檔的資料，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好借閱/復(fù)印登記，在指定期限內(nèi)歸還。： 1） 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證等經(jīng)營(yíng)證件，榮譽(yù)證書2） 一般會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、通告、通知3） 各中心、部門、個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃4） 一般的統(tǒng)計(jì)資料5） 企業(yè)宣傳的文字、圖片等各媒體資料B、檔案管理的具體規(guī)定：1. 檔案管理員要保證原始資料及單據(jù)齊全完整，存檔時(shí)用代碼區(qū)分檔案密級(jí)類別，并保證檔案安全。2機(jī)密： 公司秘密中比較重要的部分，主要包括：1） 經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，遠(yuǎn)景規(guī)劃，財(cái)務(wù)帳簿，銷售網(wǎng)絡(luò)；2） 反映公司生產(chǎn)能力的方案，計(jì)劃及特殊原材料等情況的計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)，產(chǎn)品
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