公司檔案管理制度doc模板-文庫(kù)吧資料
2024-08-29 13:57本頁(yè)面
【正文】 ，即將所有分類(lèi)各級(jí)名 稱(chēng)及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。■★第五條 檔案名稱(chēng)及編號(hào)，其名稱(chēng)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容 性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2A1A2為經(jīng)辦部門(mén)代號(hào)，B1B2為大類(lèi)號(hào)，C1C2為小類(lèi)號(hào)?！靶☆?lèi)”(或細(xì)類(lèi))之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個(gè) 檔夾不敷使用時(shí)，得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂，并于小類(lèi)(或細(xì)類(lèi))之后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考。倘因案件較多，前款三級(jí)不敷應(yīng)用時(shí)得于第三級(jí)之后 另增第四級(jí)“細(xì)類(lèi)”。先以部門(mén)別區(qū)分，部門(mén)別之后依案件性質(zhì)分為若干大類(lèi)，再在同類(lèi)中依序分為 若干小類(lèi)。、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。 ■★第三條 文件整理點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方式整理：，中文橫寫(xiě)或外文文件則以左方裝訂為原則。應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)。應(yīng)有管
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