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正文內(nèi)容

【管理制度】公司檔案管理制度doc式樣-文庫(kù)吧資料

2024-08-29 13:18本頁(yè)面
  

【正文】 淆。應(yīng)編制“檔案分類編號(hào)表”,即將所有分類各級(jí)名 稱及其代表數(shù)字編號(hào),用一定順序依次排列,以便查閱?!觥锏谖鍡l 檔案名稱及編號(hào),其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,以能充分表示檔案內(nèi)容 性質(zhì)為原則,且有一定范疇,不宜籠統(tǒng)含混。A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2A1A2為經(jīng)辦部門代號(hào),B1B2為大類號(hào),C1C2為小類號(hào)?!靶☆悺?或細(xì)類)之案件以裝訂于一檔夾為原則,如案件較多,一個(gè) 檔夾不敷使用時(shí),得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂,并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號(hào),以便查考。倘因案件較多,前款三級(jí)不敷應(yīng)用時(shí)得于第三級(jí)之后 另增第四級(jí)“細(xì)類”。先以部門別區(qū)分,部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類,再在同類中依序分為 若干小類。、破損、參差不齊等情形,應(yīng)先整補(bǔ),裁切折疊,使其整齊劃一。 ■★第三條 文件整理點(diǎn)收文件后,應(yīng)依下列方式整理:,中文橫寫(xiě)或外文文件則以左方裝訂為原則。
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