某公司檔案管理制度---在線瀏覽
2025-04-05 21:57本頁(yè)面
【正文】 、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。 (3)上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條 例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。 (5)公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。 (8)公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料。 (10)關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料。 (12)公司重要設(shè)備檔案、財(cái)會(huì)檔案及基建檔案材料。 (1)各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。 (2)各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的案卷類目。 (3)公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，編寫齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職檔案員歸卷。 (1)各立卷單位應(yīng)使用本單位統(tǒng)一格式的檔案袋裝訂檔案。 (3)立卷時(shí)應(yīng)根據(jù)文件形式的客觀規(guī)律和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn)，依照同類合并的原則進(jìn)行歸檔，將一組具有有關(guān)聯(lián)系的文件材料組成一個(gè)卷。 (二)檔案的調(diào)用 ，履行借閱手續(xù)。 ，應(yīng)提出申請(qǐng)，并經(jīng)得公司行政部經(jīng)理同意，方可調(diào)用。 、機(jī)密技術(shù)資料與本人工作無(wú)關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。 ，應(yīng)及時(shí)書面通知行政部負(fù)責(zé)人，以便采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。 、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。 (三)檔案管理 ，應(yīng)使用專柜集中存放，妥善保管。 ，應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)
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