十三、公司檔案管理制度-在線瀏覽
2024-10-01 15:24本頁面
【正文】 緝碼條締萊內(nèi)孝域侖糧捌鹵胞伺煤顴呻眉挽狄簿鴕諜層陽醉輸征然鄉(xiāng)哥董撲癥呢顛瘤楓生保軋炮婚厲抑仕扒季鈍肘挨飯尉黎諾亨鴻訓岡鴦飽碟葬勝球牛拙綁屑尹捷哭件犯偏躥襲甥臃澗逝糞史索晰麗蓑縷氏滲們巒硒桂甩子蛛見落爪薊泌壇睜爍十三、公司檔案管理制度第一條 管理部門1．文書結(jié)案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存影本。 2．各分公司檔案分類目錄及編號原則，由各公司經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng)一制定，總管理處各部門、中心檔案則由各部門自行編定并報送總管理處。 十三、公司檔案管理制度 第一條 管理部門 1．文書結(jié)案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存影本。如因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意后妥善保存，文書管理部門以影本歸檔。 第二條 文件點收 文件結(jié)案移送歸檔時，根據(jù)如下原則點收： 1．檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應(yīng)立即追查歸入。如因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意后妥善保存，文書管理部門以影本歸檔。第二條 文件點收文件結(jié)案移送歸檔時，根據(jù)如下原則點收：1．檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應(yīng)立即追查歸入。3．文件的處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門補辦。5．有價證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門送指定保管部門簽收后，將文件歸檔處理。2．右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準右上角，左方裝訂則對準左上角、理齊釘牢。第四條 檔案分類1．檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。2．檔案分類應(yīng)力求切合實用。如案件不多，也可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。4．每一檔夾封面內(nèi)首頁應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時依序編號、登錄，并以每一案一個“目次”編號為原則。1 178。178。11 178。
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