公司檔案管理制度模板-在線瀏覽
2024-09-26 19:01本頁面
【正文】 不得未經資料管理員或檔案管理員登記并同意就存放和使用（必須做到收、發(fā)兩條線管理） 、或延期繳交屬于檔案管理范圍內的資料原件。 各單位資料管理員每天下班前清理自己當天的應收、應發(fā)、應交、應存資料，查看是否有未分類歸集、未繳交、未分發(fā)和未收齊的資料，若有當天工作已產生而未收集到資料的現(xiàn)象應立即催收當天的資料原件，必要時單位負責人應協(xié)助催收，直至落實；對未歸集、未繳交和未分發(fā)的資料立即進行處理。按年移交的資料必須在次年 1 月內完成移交。 各項目資料管理員在原件移交前，須備份復印件部門留存，以便部門內部員工及時借閱、提高效率，屬工程竣工向城建檔案館移交的部分資料，需留存一份原件在本部門。所有檔案、資料管理員一律不能直接對外借閱檔案、資料，若有需要由本公司涉及該項業(yè)務的員工按內部借閱程序執(zhí)行。 無論何時，資料管理員和檔案管理員都必須保證檔案目錄和實物檔案的一致性，不允許出現(xiàn)有目錄無實物檔案，或有檔案無目錄，或有目錄也有實物檔案但分類、編號不一致的現(xiàn)象。5 檔案的性質及歸口管理 項目公司檔案最終歸口項目公司檔案管理員管理。機要檔案的范圍為：除銷售租賃合同以外的所有經濟合同、項目開發(fā)前期的資料（包括項目前期經濟測算、項目前期專項調研報告、目標成本及分解表、產品定位報告、產品交付標準） 、企業(yè)中長期計劃資料等；其余為普通檔案。附:檔案歸檔流程:需存檔資料形成（各部門）歸檔資料審核（部門主管） 部門自行保管（部門內勤）**機構4 文件檔案編號標準:檔案類型 代表字母 年號 順序號公司章程 GSZC 2022 001公司證照 GSZZ 2022 001規(guī)章制度 GZZD 2022 001人事文件 RSWJ 2022 001車輛檔案 CLDA 2022 001行政通知 XZTZ 2022 001財務文件 CWWJ 2022 001政府批文 ZFPW 2022 001合同合約及其附件 HTHY 2022 001項目實施及相關手續(xù) XMSS 2022 001獲獎證書及資質 ZSZZ 2022 001影像資料 YXZL 2022 001電子文檔 DZWD 2022 0016 檔案的密級：根據(jù)其重要程度分為絕密、機密、普通檔案三級。7 檔案的保管期限：因不同的檔案有不同的有效期，具體規(guī)定見附件《資料及檔案管理明細表》 。在《資料及檔案管理明細表》中被界定為檔案“提交責任人”的，必須按明細表中規(guī)定的時間及時向項目公司檔案管理員提交資料。 資料管理員必須在電腦中建立《檔案移交表》工作臺賬。為確保資料的真實性和完整性，提交時原則上須單位負責人審核。移交記錄知會交出方單位負責人備案。 檔案管理員、資料管理員在接收資料時必須嚴把檔案質量關，對于不是原件或原始資料的必須嚴格清查，對于資料、檔案不完整的不予接收，對于可接收的應與移交人共同整理，直到驗收合格后才能接收。凡屬納入檔案管理的資料，
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