公司檔案管理制度-展示頁(yè)
2024-09-02 13:36本頁(yè)面
【正文】 上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件 。以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。 歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。 第三條 歸檔制度 凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。 檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。現(xiàn)在，就來(lái)看看以下三篇關(guān)于公司檔案管理制度的文章吧 ! 公司檔案管理制度 第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。 檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館 (室 )直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。 第二條 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理 。 綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。 綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。 凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理 ，任何個(gè)人不得擅自留存。 凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔 。 業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件 。屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。 由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行 (或簽訂 )部門各保存一份。 在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。 第四條 檔案保管制度 公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫(kù)房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。 檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄 。 檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。 檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。 經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。 嚴(yán)格遵守檔案安全保
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