【正文】 司制定的《施工合同》、《設(shè)備采購(gòu)合同》、《材料采購(gòu)合同》范本簽訂，如有追加條款以補(bǔ)充協(xié)議的形式追加。簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。第一篇：工程合同管理制度工程合同管理制度一、總則為了規(guī)范合同管理，控制及防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。公司原則上不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司同意。（四）合同簽訂時(shí)，必須按照我司制定的《合同簽訂管理流程圖》進(jìn)行辦理。/2（四）合同的預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款等合同款項(xiàng)的請(qǐng)款，應(yīng)按本司制定的《工程請(qǐng)款流程圖》執(zhí)行。五、合同文件的管理（一）行政管理部全面負(fù)責(zé)合同的文件管理，合同簽訂后，正本存于行政管理部，副本分別存于建設(shè)管理部及財(cái)務(wù)管理部。因特殊原因合同文件需由合同管理員移交給他人時(shí)，必須經(jīng)建設(shè)管理部或行政管理部主管同意后，填寫(xiě)《文件交接表》并由雙方簽字確認(rèn)。二、機(jī)構(gòu)和職責(zé)本公司工程合同管理實(shí)行三級(jí)管理各負(fù)其責(zé)的辦法，即項(xiàng)目組負(fù)責(zé)合同的具體實(shí)施；職能部門(mén)負(fù)責(zé)技術(shù)支持，后勤保障并監(jiān)督檢查合同實(shí)施情況；總經(jīng)理總體負(fù)責(zé)的三級(jí)管理制度。 營(yíng)銷(xiāo)部營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)是本公司工程合同管理的職能機(jī)構(gòu)，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)合同管理工作中的組織、檢查、支持及評(píng)價(jià)考核等。 綜合管理部綜合管理部是公司行政管理職能部門(mén)，在合同管理方面負(fù)有后勤支持保障責(zé)任，主要如下：（1）負(fù)責(zé)合同承攬過(guò)程中的后勤保障；（2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目組合同履行過(guò)程中設(shè)施、設(shè)備的保障；（3）負(fù)責(zé)合同現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)結(jié)束后設(shè)施、設(shè)備的撤場(chǎng)管理。對(duì)重要合同采用會(huì)議評(píng)審的方式，由總經(jīng)理召集項(xiàng)目組和各職能部門(mén)集體評(píng)審，并做好評(píng)審記錄；一般合同可以由各職能部門(mén)分別審閱，填寫(xiě)評(píng)審記錄。 合同評(píng)審的時(shí)間合同評(píng)審在充分了解意向人的意圖及項(xiàng)目的詳細(xì)工程信息后、合同談判之前進(jìn)行。四、合同報(bào)批合同簽訂后，營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)到北京市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委辦理登記備案手續(xù)。（1）項(xiàng)目組按照合同要求具體承擔(dān)合同實(shí)施責(zé)任，根據(jù)已批準(zhǔn)的合同履行策劃大綱展開(kāi)工作，認(rèn)真做好質(zhì)量、進(jìn)度、安全環(huán)保和文明施工都相關(guān)工作，并定期或不定期按照要求匯報(bào)合同履行情況；（2）營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)制定的檢查計(jì)劃對(duì)合同的履行進(jìn)行檢查；（3）工程技術(shù)部根據(jù)質(zhì)量管理計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量考評(píng)，并根據(jù)技術(shù)支持保障計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行技術(shù)支持和幫助；（4）綜合管理部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要提供后勤保障，按照安全環(huán)保文明施工管理計(jì)劃做好安全環(huán)保和文明施工的監(jiān)督檢查工作。根據(jù)竣工撤場(chǎng)報(bào)告，各職能部門(mén)按職責(zé)分工進(jìn)行竣工撤場(chǎng)的管理工作。有關(guān)合同技術(shù)文件整理歸檔的相關(guān)要求另行制訂。合同清結(jié)的具體工作程序和要求如下：（1）項(xiàng)目組填報(bào)合同清結(jié)報(bào)告，報(bào)營(yíng)銷(xiāo)部審核；（2）營(yíng)銷(xiāo)部組織審核后，辦理合同清結(jié)手續(xù)；（3）營(yíng)銷(xiāo)部將合同經(jīng)濟(jì)資料整理歸檔。(三)維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。、對(duì)經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛，如屬對(duì)方過(guò)錯(cuò)或違約，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，法務(wù)人員可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴。、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)或判決書(shū)，由法務(wù)人員代表公司依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。加強(qiáng)合同管理，督促施工單位和監(jiān)理單位嚴(yán)格執(zhí)行工程施工合同及施工監(jiān)理合同。施工合同工期的增減，由于非承包人的自身原因，造成不能按原定工期完工，在收到延期意向后，由監(jiān)理審查，業(yè)主同意后按程序進(jìn)行；監(jiān)理合同服務(wù)期的增減，按監(jiān)理合同執(zhí)行。、公司職能部門(mén)和項(xiàng)目部各級(jí)人員應(yīng)各司其職，共同維護(hù)公司和項(xiàng)目部“重合同、守信譽(yù)”的正面形象，凡違反規(guī)定操作造成公司和項(xiàng)目部損失的，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。對(duì)合同中與本部門(mén)相關(guān)的技術(shù)和交易執(zhí)行條款提出建議和意見(jiàn)。、公司鼓勵(lì)相關(guān)或不相關(guān)部門(mén)人員提供備選供方信息。、對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的委托人。、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。對(duì)責(zé)任條款，應(yīng)本著可履行、能回旋的原則。、合同文本、合同用印和非公合同：⑴公司對(duì)外簽訂的合同，有格式文本的，應(yīng)使用格式文本簽約；與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同，原則上采用規(guī)范國(guó)家或建設(shè)主管部門(mén)版本的建設(shè)工程施工合同。1⑶與符合公司合作條件和風(fēng)險(xiǎn)控制的私人簽訂合同，對(duì)方必須出示身份證原件、留復(fù)印件并加蓋手印。履約保證金的金額應(yīng)綜合責(zé)任、利益、修補(bǔ)、懲罰、合理等因素考慮。勞務(wù)合同同時(shí)須注明發(fā)票、稅賦、保險(xiǎn)等事項(xiàng)。項(xiàng)目部在本制度范圍內(nèi)及公司法人授權(quán)下以項(xiàng)目部名義簽訂小額、靈活的材料采購(gòu)和勞務(wù)分包合同。、與工程相關(guān)的合同審批必須由工程部進(jìn)行技術(shù)條款、交易條款審查，由經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行條文表述、條文完整性和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審查，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格和支付審查，由行政部進(jìn)行結(jié)構(gòu)符合性審查。工程部可以委托項(xiàng)目部經(jīng)理主持洽談和審批后的簽訂。負(fù)責(zé)審核所有合同是否符合用印。法律顧問(wèn)主要負(fù)責(zé)審查合同條款的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤；責(zé)任保證條款是否完備并具有約束性。、合同的審批程序如下：、合同審批表。、審核。合同的簽署蓋章要素和必要條件遵從：⑴符合審批程序，并登記簽字。上述審批程序，一般為1～2天。、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。、對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為，履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ酱叽俾男屑疤岢鏊髻r報(bào)告。并收集好相關(guān)證據(jù)。、合同履行完畢后，對(duì)所遺留的問(wèn)題，履行部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證，或請(qǐng)公證處公證，或要求提供有效形式的擔(dān)保的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)重新鑒證、公證或擔(dān)保。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。、合同糾紛由簽約部門(mén)負(fù)責(zé)處理。、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。、合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)相互告知，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。各法人委托人（包括本制度授權(quán)委托）具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。對(duì)《合同法》等法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。、合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。、公司行政部建立合同檔案并專(zhuān)人管理，并指導(dǎo)監(jiān)督各部門(mén)對(duì)合同的監(jiān)督和管理。⑵、建立合同目錄。附則、合同管理人應(yīng)將合同內(nèi)容告知公司內(nèi)部的履行人和相關(guān)人。、合同版本盡量由我方出具。對(duì)于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的，公司給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)為檢舉人保密。依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)，制定合同管理制度規(guī)定如下，一由專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)合同的簽訂、執(zhí)行和管理。明確違約責(zé)任。檢查結(jié)果在監(jiān)理月應(yīng)予以反應(yīng)。七： 管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結(jié)時(shí),應(yīng)檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況,督促每個(gè)專(zhuān)業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則的要求。做好合同歸檔和借閱工作，建立合同執(zhí)行情況。合同檔案需專(zhuān)業(yè)人員保管，避免破損。十：認(rèn)真做好合同文本的保管工作。八： 對(duì)于合同