【正文】 合同檔案需專業(yè)人員保管，避免破損。十：認(rèn)真做好合同文本的保管工作。做好合同歸檔和借閱工作，建立合同執(zhí)行情況。八： 對(duì)于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項(xiàng),總監(jiān)應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時(shí)解決。七： 管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結(jié)時(shí),應(yīng)檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況,督促每個(gè)專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則的要求。因此應(yīng)完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實(shí)現(xiàn)工程的建設(shè)目標(biāo)。檢查結(jié)果在監(jiān)理月應(yīng)予以反應(yīng)。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實(shí)現(xiàn)合同預(yù)期目標(biāo)。明確違約責(zé)任。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字、蓋公章后方可生效。依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)，制定合同管理制度規(guī)定如下，一由專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)合同的簽訂、執(zhí)行和管理。****建設(shè)工程有限公司5012069582008年12月8日第五篇：工程監(jiān)理合同管理制度合同管理制度合同管理既是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容,又是必不可少的控制手段。對(duì)于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的，公司給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)為檢舉人保密。以增加談判協(xié)商空間。、合同版本盡量由我方出具。、合同內(nèi)容要根據(jù)情況進(jìn)行保密。附則、合同管理人應(yīng)將合同內(nèi)容告知公司內(nèi)部的履行人和相關(guān)人。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、單價(jià)、對(duì)方單位、履行情況及備注等。⑵、建立合同目錄。要求每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。、公司行政部建立合同檔案并專人管理，并指導(dǎo)監(jiān)督各部門對(duì)合同的監(jiān)督和管理。多頁合同應(yīng)騎縫加蓋。、合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。公司及下屬部門對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，除各部門的公章外，一律使用公司章或合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。對(duì)《合同法》等法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。、法人委托人的主要職責(zé)是：⑴、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；⑵、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；⑶、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé)；⑷、對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好；⑸、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。各法人委托人（包括本制度授權(quán)委托）具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。、本公司合同的分級(jí)管理具體是：公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，行政部具體負(fù)責(zé)，法律顧問側(cè)重把關(guān)。、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)相互告知，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。、合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。、合同糾紛由簽約部門負(fù)責(zé)處理。、以變更、解除合同為名，以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。變更、解除合同的簽署人與原合同簽署人一致。呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證，或請(qǐng)公證處公證，或要求提供有效形式的擔(dān)保的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)重新鑒證、公證或擔(dān)保。、變更或解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。、公司員工離任時(shí)，行政部對(duì)當(dāng)事人涉及合同執(zhí)行和客戶信息的要全面接收，并將公司人員的變更及時(shí)函告合同當(dāng)事人，必要時(shí)與離任員工簽訂相關(guān)責(zé)任和避免同業(yè)競爭的協(xié)議。、合同履行完畢后，對(duì)所遺留的問題，履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。應(yīng)搜集和保留我方履約或?qū)Ψ竭`約的具有效力的證據(jù)。并收集好相關(guān)證據(jù)。當(dāng)我方接到對(duì)方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后，履行部門應(yīng)立即通知公司合同管理機(jī)構(gòu)，共同商定應(yīng)對(duì)措施。、對(duì)履行過程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為，履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ酱叽俾男屑疤岢鏊髻r報(bào)告。、各部門領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。合同的履行、合同依法成立，即具有法律約束力。上述審批程序，一般為1～2天。⑶沒有特別審批同意，合同必須當(dāng)面同時(shí)簽署或?qū)Ψ较刃泻炚?。合同的簽署蓋章要素和必要條件遵從：⑴符合審批程序，并登記簽字。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。、審核。被授權(quán)職能部門審批。、合同的審批程序如下：、合同審批表。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤；責(zé)任保證條款是否完備并具有約束性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定；責(zé)任條款是否對(duì)等。法律顧問主要負(fù)責(zé)審查合同條款的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：⑴標(biāo)的超過10萬元的；⑵預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過1萬元的；⑶聯(lián)營、合資、合作合同；⑷項(xiàng)目勞務(wù)分包、專業(yè)分包和主材采購、大型儀器機(jī)械購置、施工機(jī)械租賃合同；、下列合同由董事會(huì)審批：⑴標(biāo)的超過100萬元的；⑵投資及累計(jì)投資20萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。負(fù)責(zé)審核所有合同是否符合用印。負(fù)責(zé)符合性審查、資格審查和造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)審查。工程部可以委托項(xiàng)目部經(jīng)理主持洽談和審批后的簽訂。工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料采購、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械租賃、勞務(wù)班組分包等總價(jià)不超過10萬元合同的審批。、與工程相關(guān)的合同審批必須由工程部進(jìn)行技術(shù)條款、交易條款審查，由經(jīng)營部進(jìn)行條文表述、條文完整性和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審查，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格和支付審查，由行政部進(jìn)行結(jié)構(gòu)符合性審查。、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司和項(xiàng)目部合法權(quán)益，并以提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。項(xiàng)目部在本制度范圍內(nèi)及公司法人授權(quán)下以項(xiàng)目部名義簽訂小額、靈活的材料采購和勞務(wù)分包合同。即使質(zhì)量規(guī)格等條件嚴(yán)重依賴于對(duì)方，也不允許對(duì)我方的變更主動(dòng)權(quán)作限制。勞務(wù)合同同時(shí)須注明發(fā)票、稅賦、保險(xiǎn)等事項(xiàng)。、簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持施工進(jìn)度定進(jìn)