[09]第04號(hào)合同管理制度-wenkub
2022-09-26 08:35:53 本頁(yè)面
【正文】 各中心和各事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范 圍內(nèi)合同的審核把關(guān)，主控部門具體負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。 適用范圍 凡以集團(tuán)（包括集團(tuán)下屬公司）名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng) , 除即時(shí)清結(jié)者外，交易金額（或合同涵蓋物的價(jià)值、占 用的資源）在 500元及以上的或交易執(zhí)行時(shí)效超過 15 日以上的，都應(yīng)當(dāng)以合同或協(xié)議（以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱為合同）的書面形式簽訂合同確立。內(nèi)部文件 注意保密 六指企業(yè)集團(tuán)文件 六指企字 [2020]第 04 號(hào) ★ 關(guān)于下發(fā)《合同管理制度》的通知 集團(tuán)行政、財(cái)務(wù)中心和各事業(yè)部： 經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理核準(zhǔn)，現(xiàn)將集團(tuán)行政中心擬訂的《合同管理制度》下發(fā)給你們，望認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中嚴(yán)格按本制度貫徹執(zhí)行，違者必究。 本制度除房地產(chǎn)事業(yè)部按其專業(yè)制度執(zhí)行外，集團(tuán)行政、財(cái)務(wù)中心和其它事業(yè)部皆按此制度執(zhí)行。 集團(tuán)各中心所屬合同由行政中心統(tǒng)一登記編號(hào)；各事業(yè)部的所屬合同由所屬的行政部門統(tǒng)一登記編號(hào)。 合同由主控部門或行政部門起草。 合同的審察批準(zhǔn) 合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定程序?qū)彶炫鷾?zhǔn)后，方能正式簽訂。事業(yè)部合同審批表見附件。 合同的審察批準(zhǔn)會(huì)簽手續(xù)，主控部門上 報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人審察后，由所屬的行政文管員負(fù)責(zé)按程序傳閱會(huì)簽。 合同的嚴(yán)密性、可行性，集團(tuán)中心的由行政總 監(jiān)負(fù)責(zé)，事業(yè)部的由所屬事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)，包括：合同雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確，表達(dá)是否清楚、準(zhǔn)確；合同內(nèi)容要點(diǎn)是否全面合理、有無(wú)遺漏；雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要須到相關(guān)部門備案的合同，應(yīng)報(bào)相關(guān)行政管理部門鑒證或請(qǐng)公證處公證。 簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。訂立合同方是自然人須本人簽字并捺手印。其余相關(guān)部門如工作需要，由行政負(fù)責(zé)人審察（商業(yè)秘密程度、時(shí)效、使用對(duì)象）許可并辦理使用人登記手續(xù)，可領(lǐng)取留存復(fù)印件。 合同相關(guān)部門和財(cái)務(wù)中心應(yīng)根據(jù)合同履行節(jié)點(diǎn)及進(jìn)展，分別跟蹤、督促、落實(shí)。 主控部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，合同變更后，合同編號(hào)不予改變。 變更、解除合同的協(xié)議在未
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