[09]第06號(hào)公文管理制度定(編輯修改稿)
2024-10-21 08:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 等內(nèi)容。 Ⅰ 主要事實(shí) 表彰性通報(bào)突出主要的先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí)。 Ⅱ 分析指出事例的教育意義 表彰性通報(bào)，有在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評(píng)性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等。 Ⅲ 提出要求 情況通報(bào)有兩種形式：一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一種還對(duì)有關(guān)情況加以分析說(shuō)明，有時(shí)還針對(duì)具體問(wèn)題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見(jiàn)。 （ 3）尾部 由落款、發(fā)文范圍、抄送、附件等組成。 （六） 通知的寫作格式 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位 需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。 ⑴ 印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法 標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點(diǎn)：對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見(jiàn)，表明態(tài)度，如 同意 、 原則同意 、 要認(rèn)真貫徹執(zhí)行 、 望遵照?qǐng)?zhí)行 、 參照?qǐng)?zhí)行 等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。 ⑵ 批示性通知的寫法 標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔 明了，說(shuō)理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。 ⑶ 知照性通知的寫法 這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。 ⑷ 事務(wù)性通知的寫法 通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、名稱，通知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)確的材料等。 （七） 會(huì)議紀(jì)要的寫作格式 會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議 的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。 (1) 標(biāo)題 由會(huì)議名稱和文種組成。如《全國(guó)高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。 (2)文件日期 成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。 (3)正文 正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。 Ⅰ 在開(kāi)頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。 Ⅱ 主體部分主要寫會(huì)議研究的問(wèn) 題、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。一般有三種寫法： 一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來(lái)。這種寫法適用于小型會(huì)議。 二是發(fā)言記錄式寫法。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。 三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。 Ⅲ 結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。 （ 八） 章程的寫作格式 章程是規(guī)定某一政黨、組織、團(tuán)體或企業(yè)的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、成員、機(jī)構(gòu)和活動(dòng)規(guī)則及要求等的文體，具有法規(guī)性和約束力，對(duì)特定的工作起規(guī)范和協(xié)調(diào)的作用。 章程的寫作，必須注意其嚴(yán)肅性，務(wù)必使每章每條都合理，規(guī)范和完備。所涉及的內(nèi)容，要根據(jù)現(xiàn)有可能條件，盡量做到周到細(xì)致，完備無(wú)缺，同時(shí)又要考慮在一定時(shí)間內(nèi)的穩(wěn)定性。條文要明確、具體、通俗易懂，措詞規(guī)范，不使用抽象籠統(tǒng)的文句，條文要前后貫通，不能前后矛盾或解釋不一。撰寫章程還要廣泛征求專家意見(jiàn)，多次討論，逐步完善定稿。為了確定章程的效力，也可標(biāo)明批準(zhǔn) 、公布機(jī)關(guān)，及生效時(shí)間、修改權(quán)、解釋權(quán)等。 （九） 請(qǐng)示的寫作格式 請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn)。請(qǐng)示屬上行文。請(qǐng)示的作用在于請(qǐng)示工作要求上級(jí)批復(fù)。請(qǐng)示產(chǎn)
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