[09]第06號公文管理制度定-免費(fèi)閱讀
【正文】 （四） 頁碼選用阿拉伯?dāng)?shù)字 New Times Roman 格式標(biāo)注在每頁文字下端并居中。通過日期一般寫在標(biāo)題下，在小括號內(nèi)注明會議名稱及通過時(shí)間，也可只寫年月日。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣 20mm，下邊緣空2 行居中標(biāo)識標(biāo)識令號；令號下空 2 行標(biāo)識正文；正文下一行右空 4 字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空 2 字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。以反映情況為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、經(jīng)驗(yàn)，有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施；因工作失誤向上級寫的檢查報(bào)告主要寫錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。燕奇杯 39。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦 燕奇杯 書法大賽的請示〉的批復(fù)》。 Ⅱ 請示事項(xiàng) 提出有關(guān)問題要求上級指示或批準(zhǔn)，有的要求提出解決問題的建議和意見，供上級機(jī)關(guān)參考。為了確定章程的效力，也可標(biāo)明批準(zhǔn) 、公布機(jī)關(guān)，及生效時(shí)間、修改權(quán)、解釋權(quán)等。寫作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。如《全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會紀(jì)要》。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。通知大多屬下行公文。普發(fā)性的通報(bào)則可不寫主送機(jī)關(guān) ,或在正文中、發(fā)至范圍中注明。 (3)正文。除此之外，也可 寫出該規(guī)定的解釋權(quán)所屬者。 Ⅰ 開頭。 ⑴ 標(biāo)題 與大多數(shù)公文的標(biāo)題寫法相同，由發(fā)文單位、事由和文種三部分組成。用 特通告如下 轉(zhuǎn)承連接。一般發(fā)函為《關(guān)于 **（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于 **（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。 下發(fā) 集團(tuán)公司主要采用簽收、傳真、郵遞、電子郵件等方式傳遞公文 ； 一般情況下分送公文采用簽收方式（對公司機(jī)密、政府機(jī)關(guān)公文、人事資料等重要公文還需用信封封口專人專送） ； 定稿后檔案管理員按要求打印相應(yīng)份數(shù)，加蓋印章，“報(bào)”、“發(fā)”相關(guān)部門，并把文號、標(biāo)題、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚， 采取其他方式分送公文，由行政中心做好跟蹤、記錄工作 ；董事會和公司的文件由行政中心負(fù)責(zé)報(bào)送， 送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果；秘密文件由專人按核定的范圍 報(bào) 送。本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。 公文 管理 辦法 簽發(fā)流程： 起草 集團(tuán)的紅頭文件由集團(tuán)總經(jīng)理助理或行政中心起草，部門紅頭文件由相關(guān)部門起草，起草的 文件統(tǒng)一為待批件， 集團(tuán)其他類型公文由行政中心擬稿 ，業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿 。 內(nèi)部公文格式： (一 )函的寫作格式 ： 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。根據(jù)具體情況，也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種、事由加文種或只寫 通告 二字。 （三） 規(guī)定的寫作格式 ： 規(guī)定是企業(yè)機(jī)關(guān)或部門對于某項(xiàng)工作或活動作出原則性的規(guī)范或約束的一種常用文 體。如《中共市委辦公廳關(guān)于印發(fā)督 促檢查、信息、文件處理工作三個(gè)暫行規(guī)定的通知》。內(nèi)容簡單的就直接寫出，不必分條，寫作時(shí)要靈活掌握。標(biāo)題必須把發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種寫清楚。 標(biāo)題有兩種寫法 :一是公文式標(biāo)題 。 Ⅲ 提出要求 情況通報(bào)有兩種形式：一種只對有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一種還對有關(guān)情況加以分析說明，有時(shí)還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。 （七） 會議紀(jì)要的寫作格式 會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議 的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。如會議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。 三是歸納法。所涉
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