rf-xz-zd-04公文管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 06:34 本頁面
【文章內容簡介】 、發(fā)文部門、發(fā)文時間、抄報領導/部門、分發(fā)部門、分發(fā)負責人、簽收人、簽收時間等。5) 以上各類公文的原件由“行政部”負責統(tǒng)一存檔管理。 對外行文管理1) 以集團公司、子公司名義對外報送的公文，由主要業(yè)務關聯(lián)部門/子公司負責擬稿，經主管領導審核后方可外發(fā)。2) 禁止集團/子公司各部門以“部門”名義對外行文，禁止任何人/部門未經批準私自以集團、子公司的名義對外行文。3) 行政部應對所有對外文書進行登記，包括文件名稱、擬稿部門、報送部門、報送時間、最后核準人/部門等，重要文件應復印存檔。 文書管理責任1) 所有對內、對外發(fā)布的正式文件均須由擬稿部門進行認真校對，以確保文件內容的準確性、嚴謹性，同時確保嚴格按照公司標準格式行文。2) 負審核責任的主管領導應對各式行文的準確性、合理性、必要性進行嚴格把關。3) 需要加蓋公司公章的文件應按有關規(guī)定簽批后，送“行政部”統(tǒng)一蓋章。4) 對外行文還應由“行政部”作最后的審核，對公文格式、措詞、內容的準確性、嚴謹性、合理性進行嚴格把關。 公文格式 公司的各類公文應按統(tǒng)一的標準規(guī)范格式編寫，對外行文（尤其對各級行政機關的行政公文）可參照國家規(guī)定的標準格式。1) 公文標題：公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。標題用2號仿宋_GB2312分一行或多行居中排布，一般由“發(fā)文單位 + 內容 + 文種”構成（非重要公文可靈活調整）?；匦袝r要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。2) 主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。在公文標題下空1行，左側頂格用4號仿宋_GB2312字標注，回行時仍頂格，最后一個單位后標全角冒號。3) 公文字號：一般包括部門（公司）代字、年號、順序號。年份、序號用阿拉伯數碼標識，年份應標全稱，用方括號“[ ]”括入。4) 發(fā)文時間：以領導簽發(fā)日期為準；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準。5) 正文：正文在主送單位名稱下1行，用4號仿宋_G
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