rf-xz-zd-04公文管理制度(已修改)
2025-04-19 06:34 本頁面
【正文】 公文管理制度 編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 1一、 總則 為了做好公司行政公文處理工作，加強管理，使之規(guī)范化、程序化、制度化、科學(xué)化，提高質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實際，制定本制度。 行政部是公文處理的管理機構(gòu)，負責(zé)集團公司總部并指導(dǎo)集團公司各部門/子公司的公文處理工作。 行政部指定專人統(tǒng)一負責(zé)公文的收、發(fā)、歸檔等工作，各部門/子公司應(yīng)指定人員負責(zé)本部門/子公司的公文處理工作。二、 公文管理制度1.2. 文書分類 外來文書：指來自于公司外部各類文件，包括來自政府機關(guān)、企業(yè)單位、合作單位以及各相聯(lián)企業(yè)的各類行政公文、業(yè)務(wù)往來文件等。 內(nèi)部文書指集團公司、子公司、各部門自行制發(fā)的各類正式公文、內(nèi)部文件以及對外的業(yè)務(wù)文件。主要包括以下內(nèi)容：1) 各類重要規(guī)章制度的頒布通告（包括人事、行政、財務(wù)等管理規(guī)定）。2) 以集團公司或子公司名義發(fā)布的各類重要通告（包括公司架構(gòu)設(shè)置、人事調(diào)整、經(jīng)營方針、發(fā)展策略、以及董事會/公司高層所做出的重大決策）。3) 以集團公司、子公司或部門名義發(fā)布的通知、紀要、決議等文書。4) 集團各部門、子公司之間的重要業(yè)務(wù)往來文件。 常用公文種類1) 通告在一定范圍內(nèi)，對公司員工或各部門/子公司公布應(yīng)當(dāng)遵守或者需要知道的事項，用“通告”。結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”結(jié)尾。2) 通知發(fā)布有關(guān)規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)公文、批轉(zhuǎn)各部門/子公司的公文，要求各部門/子公司辦理或需要知道的事項，用“通知”。3) 通報表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況以及需要周知的事項，用“通報”。4) 請示向上級機關(guān)請求批示、批準(zhǔn)，或向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“請示”。 請示結(jié)尾部分的通常寫法是：“特此請示，請審批”、“以上意見當(dāng)否，請指示”、“特此請示，請批復(fù)”等。5) 報告向上級匯報工作，
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1