7學(xué)院公文管理制度(完整版)
【正文】 第十一條發(fā)文處理 （一）公文在送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后送院辦公室主任核稿，再由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第十四條繳毀文件有清單。 第十八條本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。 正文內(nèi)小標(biāo)題分級(jí)為： 一、 （一）（1）的順序，通常一級(jí)小標(biāo)題為黑體字加粗，二級(jí)小標(biāo)題為楷體加粗。零quot。 抄送機(jī)關(guān) 指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。 蓋章 加蓋印章要端正、居中，齊上 第6頁(yè) 共6頁(yè)。并在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期橫線右下角刊字quot。抄送quot?！餼uot。批語(yǔ)用3號(hào)楷體字，正文用3號(hào)仿宋體字，正文一般每面排22行，每行排28個(gè)字。 公文標(biāo)題 應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)。學(xué)院發(fā)文保存期為3年，上級(jí)來(lái)文保存期為2年，其他文件保存期為1年。 （三）下發(fā)文件時(shí)，明確份數(shù)，嚴(yán)格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù)。 第八條下行文分發(fā)之前均要留兩份存檔
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