醫(yī)院公文管理制度-資料下載頁
2025-08-29 14:01本頁面
【導讀】復問題，指導和商洽工作，報告情況和交流經(jīng)驗的重要工具。第三條各級領(lǐng)導和辦文人員要增強公文意識，樹立高度責任感，力提高公文處理工作的質(zhì)量和效率。及時、準確、安全；嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，工作并指導各部門公文處理工作。科室及人員，變更或撤銷下級部門不適當?shù)臎Q定事項。執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。向有關(guān)主管部門請求批準和答復審批事項。責人外出時，經(jīng)其授權(quán)由主持工作的負責人簽發(fā)。、部門是指公文的主要受理機關(guān)單位、部門，位，可用抄送形式。所有發(fā)文，應當加蓋發(fā)文機關(guān)印章。發(fā)文日期之下、抄送欄上橫線的左端。送往上級機關(guān)的為“抄報”，送往同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的。抄送、抄報欄設(shè)在文尾主題詞之下。印刷份數(shù)置于抄送欄下橫線右下側(cè)、轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門承辦。負責檢查催辦，防止漏辦或延誤。
【正文】 ⑵各部門以醫(yī)院名義發(fā)出的公文，應先經(jīng)分管院長核閱簽字，送院長辦公室復核后，再送院領(lǐng)導簽發(fā)。緊急公文在送審 時應提出辦理時限。 ⑶凡涉及幾個部門工作的公文，由主辦部門會同有關(guān)部門負責同志一并核閱會簽。 ⑷院長辦公室復核部門所擬需以醫(yī)院名義發(fā)出的文件，一般只作文字上必須的少量修改，必要時可作內(nèi)容上適當調(diào)整或要求有關(guān)部門修改后再送審。 ⑸未經(jīng)核稿的公文，或須會簽而未會簽，須送附件而未附送的公文，一律不得送院領(lǐng)導簽發(fā)。 3. 編號、登記 院長辦公室對以醫(yī)院名義發(fā)出的文件都要編號、登記。 屬于全面的、重要的方針、政策性問題，應以醫(yī)院發(fā)文。以醫(yī)院名義發(fā)出的文件，都應由院長簽發(fā)。屬于正常工作性質(zhì)的例行公 文，院長辦公室可以根據(jù)授權(quán)簽發(fā)。 、發(fā)送 簽發(fā)后應在文件未頁加蓋單位印章。最后，由公文擬稿部門負責，按公文要求投送公文主送、抄報（送）單位。 6. 歸檔 公文發(fā)送后，院長辦公室負責將發(fā)文原件歸檔。 第六章 附則 第二十條 本規(guī)定由醫(yī)院授權(quán)院長辦公室負責解釋。 第二十一條 公文發(fā)文字號規(guī)定 為了正確使用和處理各類公文，加強公文的規(guī)范管理，現(xiàn)對院各部門公文發(fā)文字號作如下規(guī)定： 、年份和序號。年份和序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用中括號“ [ ] ”括入； 序號不編虛位（即 1 不編 001 ），不加“第”字。 發(fā)文字號位置，發(fā)文字號位于發(fā)文機關(guān)標識與橫線之間居中排列。 2. 醫(yī)院上行文發(fā)文代字規(guī)定如下： 報告 ***醫(yī)報 請示 **醫(yī)請 ： ⑴有關(guān)黨群內(nèi)容對內(nèi)發(fā)文： 黨總支部???????????? ****黨字 工 會 ?????????????? ****工字 團支部 ?????????????? ****團字 ⑵有關(guān)行政內(nèi)容對內(nèi)發(fā)文： 醫(yī)院????? ?????? ? ****院 字 各委員會???????????? ***委字
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