企業(yè)公文格式管理制度-資料下載頁
2025-01-22 05:07本頁面
【導(dǎo)讀】條文內(nèi)容、排列順序、格式及標(biāo)識方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團公司下發(fā)的公文。所屬各公司可參照執(zhí)行。應(yīng)使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的復(fù)印紙，紙張白度85%~90%。字體與字號見表1。用四號仿宋體時，每頁中行數(shù)為26，每行字符數(shù)為30。公文采用雙面印制，應(yīng)字跡清晰、不花、不白、不斷劃。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。兩個釘鋸間的距離為100mm~105mm，釘腳平伏牢固。本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。之間部分稱主體；主題詞以下部分稱版記。如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急。將主送單位、部門移至主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。號時標(biāo)識序號；附件序號和名稱前后應(yīng)一致。不相交或相切，相距不超過3mm。用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間，發(fā)文單位名稱居加蓋印章中部，主辦單位印章在前，每排最多排三個印章，不得超出156mm寬度，居版面位置及標(biāo)識見附錄AA３中圖３。的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。合分布的命令簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。
【正文】 處一面 ,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。 附注 公文如有附注，放在成文時間下一行。其居版面位置及標(biāo)識見附錄 A A３中圖３。 版記 主題詞 居版面位置及標(biāo)識見附錄 A A３中圖３。 抄送 居版面位置及標(biāo)識見附錄 A A３中圖３。 印發(fā)單位和印發(fā)時間 居版面位置及 標(biāo)識見附錄 A A３中圖３。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn) , 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 6 公文頁碼 用阿拉伯?dāng)?shù)字居中標(biāo)識。 7 公文要素排列順序及版面格式 見附錄 A A2 中圖 2；Ａ３中圖３。 8 公文的特定格式 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ 信函式及會議紀(jì)要格式 眉首、版記標(biāo)識方法不變，主體中公文標(biāo)題標(biāo)識為“致（給）的信（函）”或“會議紀(jì)要”，會議紀(jì)要不加蓋印章。其它要素同本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素。 命令格式 命令標(biāo)識由發(fā)文單位名稱加“命令”組成，在發(fā)文字號的位置標(biāo)識令號“新奧集字〔 2021〕 X 號令”；令號下空兩行標(biāo)識正文；正文下一行右空 4 字是簽發(fā)人簽名章，簽名章左空兩字是簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合分布的命令簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽名章下一行右空兩字標(biāo)識成文時間。分送單位標(biāo)識方法同抄送單位。其它要素同本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素。
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