公文收發(fā)管理制度-資料下載頁
2024-11-13 04:31本頁面
【正文】 所有來文及各部門接到的文件、通知等，應統(tǒng)一由綜合辦公室辦理收文手續(xù)。（二）簽收文件時，要認真清點，檢查收文單位或收件人姓名；核對文件份數(shù)、標題并逐件編號，粘貼文件傳閱處理單，并登記收文登記簿。（三）凡正式文件應附上“文件處理箋”，綜合辦按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)進行分送；相關領導閱批后，由綜合辦按領導批示意見進行分辦。重要文件或緊急文件應立刻呈送領導或分管領導，閱批后分送承辦部門閱辦。（四）傳閱文件應于一天內(nèi)閱畢；有辦理期限的，應按規(guī)定時限辦結(jié)。（五）辦理完畢的來文應由辦公室進行歸檔。（六）各部門在辦理來文過程中，要嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定，防止泄密事件發(fā)生。（七）保密件應單獨編號，并于收到當日相關領導處閱示，閱完后單獨保管，并做好保密件的清退工作。（八）特殊情況下需要處理急件，而分管領導出差無法簽批的，可以電話請示。但是 1 分管領導回來后必須補簽批示意見。（九）文件的傳閱，不得將有密級的文件帶回家閱讀或隨身攜帶到公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借他人閱看。，當天閱完后應在下班前將文件交給擬辦部門，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責，如有領導“批示”、“擬辦意見”，綜合辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。，應交還擬辦部門，切忌橫傳。四、發(fā)文辦理（一）發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、校對、審核、簽發(fā)（批準）、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀等。（二）公司綜合辦公室負責文件的上報下發(fā)，其他部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。（三）凡以公司黨政名義上報、下發(fā)的各種文件、需要統(tǒng)一編制文號的公文，納入發(fā)文范圍。（四）各職能部門需要發(fā)文，應事先向綜合辦公室提出申請。綜合辦同意發(fā)文，由職能部門草擬文稿，文稿擬就后，擬稿人應填附發(fā)文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位等。（五）部門負責人核稿并簽字。綜合辦對文稿內(nèi)容、格式進行把關，確定分發(fā)或報送份數(shù)、綜合辦主任進行審核。（六）綜合辦將文稿送公司領導簽發(fā)。經(jīng)領導批準簽發(fā)后的文稿由綜合辦進行校對，2 校對完畢簽名確認后再進行打印。（七）經(jīng)簽發(fā)的公文，統(tǒng)一由辦公室編制文號并下發(fā)。（八）簽發(fā)后的公文，未經(jīng)批準，不得改動。（九）公文辦完后，辦公室應及時將公文的簽發(fā)稿、正本和有關材料整理歸檔。五、其他（一）其他對外報送的材料，由辦公室填寫對外報送材料登記簿，經(jīng)相關領導審核批準后方可對外報送。（二）每周核查一次收發(fā)文與收發(fā)文登記簿是否一一對應，確保收發(fā)文登記準確、及時，要求收發(fā)文出錯率為0，登記率為100%（三）本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，最終解釋權歸綜合辦公室所有。
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