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正文內(nèi)容

公文管理制度-資料下載頁

2025-08-05 03:17本頁面
  

【正文】 人或其授權(quán)委托代理人簽字。各業(yè)務(wù)部門不得以公司的名義對外簽訂任何合同以及具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等。第三十四條 承辦人負責(zé)對已完成審核會簽、根據(jù)審查意見修改的合同進行校核、印刷、裝訂。第三十五條 承辦人負責(zé)將最終定稿的合同待簽署版本送法定代表人或其授權(quán)委托人簽署,然后加蓋公司合同專用章或公章。第三十六條 合同項目要求對方當(dāng)事人提供履約擔(dān)保的,與其簽訂合同時,合同承辦人應(yīng)確保對方已提供合法、真實、有效、充分的擔(dān)保。第三十七條 合同由承辦部門負責(zé)組織履行,在合同正式簽訂生效前,不得實際履行合同。第三十八條 合同生效后,必須全面履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定之外,不得替代履行或轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)讓合同。第三十九條 合同承辦人應(yīng)隨時掌握合同的履行情況,并將履行情況隨時向承辦部門負責(zé)人報告。第四十條 有關(guān)部門或人員發(fā)現(xiàn)合同對方不履行、不全面或不適當(dāng)履行合同時,應(yīng)立即通知承辦人。承辦人應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi),以法定或約定的方式向合同對方提出異議。收到對方履行異議時,承辦人應(yīng)會同法務(wù)部人員一同,經(jīng)過充分調(diào)研商議后在約定時間內(nèi)給予答復(fù)。異議文件或異議答復(fù)應(yīng)符合法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定和合同的約定,并報行政辦公室、法務(wù)部門、審計監(jiān)察部備案及存檔。第四十一條 經(jīng)財務(wù)部門支付的合同款項,須由合同承辦部門審核確認、董事長批準(zhǔn)后方可支付,涉及各種保證金時還應(yīng)有相關(guān)部門的審核確認。沒有經(jīng)過合同承辦部門、相關(guān)部門審核和董事長批準(zhǔn)的合同款項財務(wù)部門不得支付。第四十二條 承辦人應(yīng)當(dāng)及時匯報、請示、協(xié)調(diào)、解決合同履行中出現(xiàn)的問題、爭議。第四十三條 合同經(jīng)各方協(xié)商一致或出現(xiàn)法定事由時,可以變更或解除。變更或解除合同的通知或答復(fù)必須在法定或約定的期限內(nèi)做出。第四十四條 變更或解除合同,必須符合法定或約定的形式及程序。法律法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的,合同承辦人應(yīng)按規(guī)定辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。第四十五條 變更或解除合同未達成書面協(xié)議前原合同有效。第四十六條 辦理合同變更時,承辦部門須按照合同會簽審核流程簽訂補充協(xié)議或解除協(xié)議等。第四十七條 變更或解除合同過程中的文字性材料、電函和圖表等由承辦部門妥善保存,最終交行政辦公室歸檔。第四十八條 發(fā)生合同糾紛時,合同承辦人應(yīng)及時通知承辦部門負責(zé)人和法務(wù)部門,并配合法律顧問及時調(diào)查收集下列證據(jù):一、合同文本,包括合同附件、合同變更或解除協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等。二、有關(guān)的票據(jù)、票證。三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等。四、證人證言。五、其他有關(guān)材料。第四十九條 合同承辦部門應(yīng)會同法務(wù)部及其他有關(guān)部門,根據(jù)有關(guān)證據(jù)對合同糾紛共同研究,及時提出糾紛處理方案,并向總裁、董事長報告。第五十條 在糾紛處理過程中,未經(jīng)法務(wù)部及總裁、董事長審核同意,不得向合同另一方做出實質(zhì)答復(fù)以及提供文件資料。第五十一條 合同糾紛的解決,可以先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議。有關(guān)文件的審核按簽訂合同時的程序辦理。第五十二條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟的方式解決,如選擇訴訟方式進行解決,應(yīng)在合同中約定其管轄法院為我集團公司所在地法院管轄。第五十三條 以仲裁或訴訟方式解決合同糾紛時,承辦部門應(yīng)會同法務(wù)部提出代理人、仲裁或訴訟方案等。仲裁或訴訟方案須經(jīng)公司法定代表人同意,委托代理人參加仲裁或訴訟的須經(jīng)公司法定代表人授權(quán)委托。第五十四條 合同依法及遵照本制度正式簽署后,合同承辦人應(yīng)將合同正本(包括合同附件)一份、合同電子文本、合同會簽審核單、授權(quán)委托書及其他有關(guān)文件及時送交行政辦公室歸檔。合同檔案應(yīng)包括但不限于下列內(nèi)容:合同正式文本、技術(shù)協(xié)議、合同其他附件、合同審核會簽單、招投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、合同簽訂對方的授權(quán)委托書、合同履行、變更或解除的情況記載、合同糾紛處理的有關(guān)材料、其他資料。第五十五條 歸檔合同須原件,不得以復(fù)印件作為歸檔資料。公司持有的合同檔案材料僅有一份原件時,原件應(yīng)當(dāng)歸檔。因特殊情況只有復(fù)印件,或上述有關(guān)資料本身為復(fù)印件時,須加注“與原件核對無誤”字樣,并由合同承辦人簽字。第五十六條 各承辦部門應(yīng)對合同的簽訂、履行情況進行分析總結(jié),法務(wù)部門不定期組織召開合同管理協(xié)調(diào)會。通過合同管理協(xié)調(diào)會發(fā)現(xiàn)合同管理過程中的問題并提出解決措施,總結(jié)經(jīng)驗,以便更好的進行合同全過程管理。第五十七條 法務(wù)部門對公司的合同管理工作實施全過程管理與指導(dǎo)。各部門應(yīng)自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第五十八條 對在合同管理工作中做出成績者及避免或挽回經(jīng)濟損失者予以表彰和獎勵。第五十九條 有下列情形之一,情節(jié)嚴重造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的,對責(zé)任人予以行政處分或經(jīng)濟處罰:一、不按本制度規(guī)定簽訂合同的。二、簽訂有重大缺陷或無效合同的。三、審核人員無正當(dāng)理由延誤審核的。四、因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的。五、未依法律和本制度規(guī)定變更或解除合同的。六、丟失合同文本及相關(guān)文件的。七、提供虛假資料的。八、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的。九、發(fā)生糾紛后,隱瞞或不及時向有關(guān)部門匯報或不及時采取措施的。十、有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的。十一、應(yīng)當(dāng)或可以追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的。十二、在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的或使用其他非法手段的。十三、泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的。十四、使用非法手段簽訂合同的。第六十條 利用合同進行犯罪活動,或出現(xiàn)刑法規(guī)定情節(jié)構(gòu)成犯罪的,由司法部門追究刑事責(zé)任。
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