公司公文管理制度word版-資料下載頁(yè)
2025-04-23 00:06本頁(yè)面
【正文】 會(huì)簽。會(huì)簽單位如無(wú)不同意見(jiàn)可會(huì)簽，有不同意見(jiàn)提出后退主辦單位修改、補(bǔ)充或重新起草文稿后，再會(huì)簽。 各部門(mén)送辦公室的發(fā)文，由辦公室主任和行政總監(jiān)復(fù)核文稿、總收發(fā)文員分呈 總 經(jīng)理和 分管領(lǐng)導(dǎo) 簽發(fā)。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，由總收發(fā)員登記后交打字員打印、校對(duì)、用印，分送或交通訊員投遞。 發(fā)文按規(guī)定程序處理完畢后，原稿和附件以及打印件退主辦部門(mén)兼職收發(fā)文員，妥善保管，年終整理無(wú)誤后向檔案室移交。 第十 一 條 ： 發(fā)文處理程序： 第十 二 條 ： 行文關(guān)系 凡是口頭和電話能解決的問(wèn)題，不要正式行文。 公司各部門(mén)之間，不存在行文關(guān)系。主辦部門(mén)辦理的問(wèn)題需要相關(guān)部門(mén)了解、掌握、協(xié)辦、備查的，可用簡(jiǎn)函或固定格式的內(nèi)部通知解決，如人員調(diào)動(dòng)、工資變動(dòng)等。 公司各部門(mén)不應(yīng)以部門(mén)的名義向公司下屬單位行文，需要行文時(shí)，應(yīng)由主辦部門(mén)起草文稿，以公司名義行文。 向上級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、平級(jí)和下級(jí)、行政單位發(fā)文，以公司名義行文。 各部門(mén)發(fā)文登記編號(hào)后送綜合辦公室總收發(fā)處 總收發(fā)員對(duì)文稿校對(duì)、登記后送檔案室存檔 由綜合辦公室主任及行政總監(jiān)復(fù)核文稿后 交總收發(fā)員處理 第十 三 條 ： 公文的用印要齊年蓋月， 圓 邊和字要清楚。 第三章 公文 立卷、歸檔和銷(xiāo)毀 第十四條： 公文運(yùn)轉(zhuǎn)、交接的各個(gè)環(huán)節(jié)，必須建立登 記、簽收、經(jīng)銷(xiāo)等制度，并定期清理。 第十五條： 公文辦理完畢后，承辦人員工應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本、電報(bào)和有關(guān)材料整理好，由各部 門(mén) 兼職文書(shū)（檔案）員立卷，集中送交公司檔案室歸檔。 第十六條： 遠(yuǎn)程傳輸?shù)墓膽?yīng)同寄發(fā)的正式公文一并立卷、歸檔。傳真文件如需歸檔，應(yīng)另行復(fù)印，以便保存。 第十七條： 案卷應(yīng)當(dāng)確定、保管期限，按照規(guī)定于次年 3 月份前向公司檔案室移交。個(gè)人不應(yīng)保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 第十 八 條 ：沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密公文，應(yīng) 當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。絕密級(jí)公文，應(yīng)按規(guī)定收回由機(jī)要人員監(jiān)銷(xiāo)。 第 十九 條： 各種公文、資料要妥善保管，如發(fā)生丟失，要認(rèn)真查找。對(duì)丟失文件者要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。工作人員調(diào)離單位時(shí)，必須清退保留的全部公文和重要資料。 第 四 章 文件的翻印、閱讀 第 二十 條 ： 文件的翻印 中共中央國(guó)務(wù)院和省 、市委 、省政府文件，各單位無(wú)權(quán)自行翻印。 如遇特殊情況需要翻印，必須經(jīng)市委辦公室請(qǐng)示省委辦公廳批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制翻印份數(shù)，用后收回，交市委辦公室統(tǒng)一銷(xiāo)毀。 凡經(jīng)批準(zhǔn)或根據(jù)上級(jí)指示翻印的文件，翻印時(shí)要注明翻 印機(jī)關(guān)名稱(chēng)、時(shí)間和份數(shù)。 第 二十一 條 ： 本制度經(jīng) 公司總經(jīng)理 辦公會(huì)討論通過(guò) ，自 發(fā)文之日 起開(kāi)始執(zhí)行。 第 二十二 條 ： 本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。
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