公司公文管理制度(doc8)-資料下載頁
2025-01-22 12:03本頁面
【導(dǎo)讀】對(duì)公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用“布告”。向國(guó)內(nèi)外宣布重大事。件，用“公告”。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文，用“批復(fù)”。對(duì)某些問題或者重大行動(dòng)作出安排，用“決定”。傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)的主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號(hào)和其。報(bào)另一個(gè)上級(jí)單位（部門）時(shí)，可以用抄報(bào)的形式。簡(jiǎn)稱，“財(cái)”是財(cái)務(wù)部簡(jiǎn)稱，“商”是商品部簡(jiǎn)稱。各部門所發(fā)文件均。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。導(dǎo)閱批的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。一周內(nèi)應(yīng)辦理并退回文件，最遲不能超過15天。一般包擬稿、審稿、簽發(fā)；校對(duì)、用印、封發(fā)等程。一般應(yīng)按下列順序排列；第一層為：“一”，（一）各單位末有專人負(fù)責(zé)文書的處理管理工作，建立嚴(yán)格管理制度，注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。
【正文】 鑒別，登記后銷 毀。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 行政管理綱要 一、總則 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，明確公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化 、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。 本制度行政事務(wù)管理包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 二、檔案管理 （一）本檔范圍 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)報(bào)告、財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議紀(jì)錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 （二）檔案管理 要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。 （三）檔案的銷毀 任何部門或個(gè)人未經(jīng)允許無權(quán)銷毀公司檔案。 若按規(guī) 定需銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 須經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 三、印鑒管理 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)制度，造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。 不得開具空白介紹信、證明，如困工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須 經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條后方可開出。 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
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