xx置業(yè)有限公司公文管理制度-資料下載頁(yè)
2025-08-04 10:39本頁(yè)面
【正文】 前都須進(jìn)行電子文檔登錄。公文分轉(zhuǎn)時(shí)，經(jīng)辦人要對(duì)分轉(zhuǎn)的過(guò)程進(jìn)行跟蹤，需要多個(gè)受文人進(jìn)行反饋的，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，每個(gè)受文人簽暑意見后，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)收回并呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行最終意見的簽署。公文最終的處理，是由綜合辦負(fù)責(zé)人對(duì)最終的處理情況（一般歸檔）進(jìn)行最終的批注，完成公文處理的閉環(huán)。六、未按照上述條款進(jìn)行公文上報(bào)的，受文部門可以合理拒收。七、由總經(jīng)理批出，己送公司其他領(lǐng)導(dǎo)閱批或交有關(guān)部門承辦的公文，由綜合辦負(fù)責(zé)催辦。八、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。各部門收到承辦公文后，要抓緊辦理。對(duì)不屬于自己業(yè)務(wù)范圍，又不適宜由本單位主辦的，應(yīng)迅速退回綜合辦并申明理由。九、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱完公文后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。十、公司所有發(fā)文印鑒統(tǒng)一由綜合辦審核、蓋章。公司所有發(fā)文，各發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并在發(fā)文后將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本一份送檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。十一、紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，統(tǒng)一由公司綜合辦負(fù)責(zé)印發(fā)，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。十二、公文必需經(jīng)過(guò)發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以各部門名義行文的公文，由各部門領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；以公司名義行文的公文，一般可由主管副總經(jīng)理簽發(fā)；涉及全局性的重要公文，由總經(jīng)理簽發(fā)。 7
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