辦公文件管理制度-資料下載頁
2025-09-04 13:00本頁面
【導(dǎo)讀】第一條為了提高文件處理工作的質(zhì)量和效率，使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，結(jié)合公司實(shí)際工作需要，第二條公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司規(guī)章制度，指導(dǎo)商洽工作，交流信息的重要工具。必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。第三條本制度適用于公司各部門。第五條各類制度文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草，相關(guān)部門配合編寫，定稿文件由總經(jīng)理核準(zhǔn)、簽發(fā)。第六條根據(jù)文件內(nèi)容、性質(zhì)，需要對(duì)外發(fā)文的文件由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)起草，行政辦公室負(fù)責(zé)底稿審核，審核無誤后方可打印，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無誤方可正式打印。一責(zé)任人，起草部門為第二責(zé)任人。郵戳，對(duì)開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，情況嚴(yán)重則拒絕簽收。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因，如實(shí)上報(bào)處理。由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷毀?；蛏婕皺C(jī)密，則給予降級(jí)或罰款處分，罰款視情況嚴(yán)重定。第三十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
【正文】 請(qǐng)銷毀單》 有限公司 行政辦公室【辦公文件管理制度】 4 表一： 表二： 文件目錄清單 文件類別 □ 合同 類 □ 制度 類 □ 工作指導(dǎo) 類 NO. 文件編號(hào) 文件名稱 頁數(shù) 日期 備注 表三： 文件借閱登記表 文件編號(hào) 文件名稱 借閱人 借閱時(shí)間 歸還日期 經(jīng)辦人 備注 注：密級(jí)文件的借閱須由行政人事部主管審批，總經(jīng)理簽字 ，方可實(shí)行借閱。 表四： 文件申請(qǐng)銷毀單 文件名稱 文件編號(hào) 所屬部門 歸檔日期 銷毀理由 申請(qǐng) 人 /日期 批準(zhǔn)人 /日期 正式對(duì)外文件發(fā)文簿 NO. 發(fā)文部門 文件名稱 發(fā)文時(shí)間 文到單位 是否簽章 發(fā)文責(zé)任人 備注 有限公司 行政辦公室【辦公文件管理制度】 5
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