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正文內(nèi)容

公司公文管理制度word版(編輯修改稿)

2025-05-29 00:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 公文,應(yīng)同時注明相關(guān)部門簽發(fā)人的姓名。 公文標題,應(yīng)當先寫 介 詞“關(guān)于”,再準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,最后準確標明公文種類。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)公文,標題應(yīng)避免使用重復(fù)用語和相同的公文種類。標題字數(shù)一般以不超過 40 個字為宜。標題標印在橫線以下,主送單位之上,居中排列;人名、地名、詞組不能分隔成二行;三行標題一般按長、短、短的順序排列。 公文標明主送 機關(guān) 全稱或規(guī)范化簡稱。兩個以上的主送機關(guān),一般 按系統(tǒng)先外后內(nèi),先大后小的順序排列。主送單位的標印位置在正文之上,靠左側(cè)頂格排列。 正文是公文的主題部分,用來表達公文的內(nèi)容。正文應(yīng)標印在主送機關(guān)之下的位置,每一段落的首行開始一律空二格,回行時頂格排列。 公文如有附件,應(yīng)當在正文之下,成文時間之上注明附件名稱(不應(yīng)只注明文號);附件為兩個以上的,還應(yīng)注明順序號。附件一般應(yīng)與文件裝訂在一起。如不能裝訂在一起,應(yīng)在附件首頁左上角注明文件發(fā)文字號。 公文除會議紀要外,應(yīng)當加蓋公章。印章要端正蓋在成文日期上方 ,上不壓正文,下壓成文日期年、月、日。 發(fā)文用印,憑簽發(fā)人簽名為據(jù)。 1 成文時間,以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準;傳真電報以發(fā)出日期為準。成文時間在正文以下的偏右位置,使用漢字完整標印出年、月、日。 1 公文應(yīng)當標注主題詞,主題詞標注在抄送機關(guān)之上,“主題詞”應(yīng)頂格,每個詞組之間空一格,中間無標點符號。 1 公文如有抄送單位,應(yīng)標注單位 的全稱或規(guī)范化簡稱。單位名稱的排列順序按系統(tǒng)先外后內(nèi)、先大后小 。抄送單位標印在主題詞之下的位置,用兩條等寬的平行線作為界線;界線下將“抄送”頂格排列,二字之間空一格,將抄送單位名稱平行或順序排列。 1 公文的校對和印發(fā)時間位于公文首頁的最后一欄頁碼上,標明打印日期和校對人姓名,公文一經(jīng)封發(fā),則在封發(fā)欄內(nèi)加蓋公章,以表明此公文已經(jīng)發(fā)出。 1 公文標印字體和字號 ( 1) 公文大標題使用 小 二號宋體字,小標題使用三號宋體字; ( 2) 秘密等級、緩急時限或其他重點字名使用 四 號 宋 體字;主題詞使用 四 號宋體字。 ( 3) 一般公文正文、發(fā)文字號、主送、抄送單位、附件名稱、成文時間、印發(fā)單 位及時間等,上報文使用 四 號宋體字;下發(fā) 文使用 四號宋體字。1 公文文字從左至右橫寫,橫排。 1 公文用紙一律為 A4 規(guī)格紙張,左側(cè)裝訂。 第 二 章 公文處理的原則 第 八 條 : 收文處理的原則 凡是國務(wù)院、省、地、市人民政府及其所屬各部、處等行政單位的來文,由公司綜合辦公室統(tǒng)一簽收、開拆、登記、編號、呈閱、催辦。其中重要文件,由綜合辦公室報送行政總監(jiān),由其閱 并 呈總經(jīng)理或主管副經(jīng)理閱批。一般的文件由綜合辦公室送行政總監(jiān)后,直接批給有關(guān)部門。 凡是中共中央及其所屬各部、省、地、市及其所屬各部、局辦 、 總公司等黨 的系統(tǒng)來文,由公司黨支部
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