公司公文管理制度word版(編輯修改稿)
2025-05-29 00:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 公文，應(yīng)同時(shí)注明相關(guān)部門簽發(fā)人的姓名。 公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)先寫 介 詞“關(guān)于”，再準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，最后準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)公文，標(biāo)題應(yīng)避免使用重復(fù)用語和相同的公文種類。標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般以不超過 40 個(gè)字為宜。標(biāo)題標(biāo)印在橫線以下，主送單位之上，居中排列；人名、地名、詞組不能分隔成二行；三行標(biāo)題一般按長、短、短的順序排列。 公文標(biāo)明主送 機(jī)關(guān) 全稱或規(guī)范化簡稱。兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，一般 按系統(tǒng)先外后內(nèi)，先大后小的順序排列。主送單位的標(biāo)印位置在正文之上，靠左側(cè)頂格排列。 正文是公文的主題部分，用來表達(dá)公文的內(nèi)容。正文應(yīng)標(biāo)印在主送機(jī)關(guān)之下的位置，每一段落的首行開始一律空二格，回行時(shí)頂格排列。 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之下，成文時(shí)間之上注明附件名稱（不應(yīng)只注明文號）；附件為兩個(gè)以上的，還應(yīng)注明順序號。附件一般應(yīng)與文件裝訂在一起。如不能裝訂在一起，應(yīng)在附件首頁左上角注明文件發(fā)文字號。 公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。印章要端正蓋在成文日期上方 ，上不壓正文，下壓成文日期年、月、日。 發(fā)文用印，憑簽發(fā)人簽名為據(jù)。 1 成文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；傳真電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文時(shí)間在正文以下的偏右位置，使用漢字完整標(biāo)印出年、月、日。 1 公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞，主題詞標(biāo)注在抄送機(jī)關(guān)之上，“主題詞”應(yīng)頂格，每個(gè)詞組之間空一格，中間無標(biāo)點(diǎn)符號。 1 公文如有抄送單位，應(yīng)標(biāo)注單位 的全稱或規(guī)范化簡稱。單位名稱的排列順序按系統(tǒng)先外后內(nèi)、先大后小 。抄送單位標(biāo)印在主題詞之下的位置，用兩條等寬的平行線作為界線；界線下將“抄送”頂格排列，二字之間空一格，將抄送單位名稱平行或順序排列。 1 公文的校對和印發(fā)時(shí)間位于公文首頁的最后一欄頁碼上，標(biāo)明打印日期和校對人姓名，公文一經(jīng)封發(fā)，則在封發(fā)欄內(nèi)加蓋公章，以表明此公文已經(jīng)發(fā)出。 1 公文標(biāo)印字體和字號 （ 1） 公文大標(biāo)題使用 小 二號宋體字，小標(biāo)題使用三號宋體字； （ 2） 秘密等級、緩急時(shí)限或其他重點(diǎn)字名使用 四 號 宋 體字；主題詞使用 四 號宋體字。 （ 3） 一般公文正文、發(fā)文字號、主送、抄送單位、附件名稱、成文時(shí)間、印發(fā)單 位及時(shí)間等，上報(bào)文使用 四 號宋體字；下發(fā) 文使用 四號宋體字。1 公文文字從左至右橫寫，橫排。 1 公文用紙一律為 A4 規(guī)格紙張，左側(cè)裝訂。 第 二 章 公文處理的原則 第 八 條 ： 收文處理的原則 凡是國務(wù)院、省、地、市人民政府及其所屬各部、處等行政單位的來文，由公司綜合辦公室統(tǒng)一簽收、開拆、登記、編號、呈閱、催辦。其中重要文件，由綜合辦公室報(bào)送行政總監(jiān)，由其閱 并 呈總經(jīng)理或主管副經(jīng)理閱批。一般的文件由綜合辦公室送行政總監(jiān)后，直接批給有關(guān)部門。 凡是中共中央及其所屬各部、省、地、市及其所屬各部、局辦 、 總公司等黨 的系統(tǒng)來文，由公司黨支部
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