公司公文管理制度word版(編輯修改稿)
2025-05-29 00:06 本頁面
【文章內容簡介】 公文，應同時注明相關部門簽發(fā)人的姓名。 公文標題，應當先寫 介 詞“關于”，再準確簡要地概括公文的主要內容，最后準確標明公文種類。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。批轉，轉發(fā)公文，標題應避免使用重復用語和相同的公文種類。標題字數一般以不超過 40 個字為宜。標題標印在橫線以下，主送單位之上，居中排列；人名、地名、詞組不能分隔成二行；三行標題一般按長、短、短的順序排列。 公文標明主送 機關 全稱或規(guī)范化簡稱。兩個以上的主送機關，一般 按系統(tǒng)先外后內，先大后小的順序排列。主送單位的標印位置在正文之上，靠左側頂格排列。 正文是公文的主題部分，用來表達公文的內容。正文應標印在主送機關之下的位置，每一段落的首行開始一律空二格，回行時頂格排列。 公文如有附件，應當在正文之下，成文時間之上注明附件名稱（不應只注明文號）；附件為兩個以上的，還應注明順序號。附件一般應與文件裝訂在一起。如不能裝訂在一起，應在附件首頁左上角注明文件發(fā)文字號。 公文除會議紀要外，應當加蓋公章。印章要端正蓋在成文日期上方 ，上不壓正文，下壓成文日期年、月、日。 發(fā)文用印，憑簽發(fā)人簽名為據。 1 成文時間，以領導人簽發(fā)的日期為準；傳真電報以發(fā)出日期為準。成文時間在正文以下的偏右位置，使用漢字完整標印出年、月、日。 1 公文應當標注主題詞，主題詞標注在抄送機關之上，“主題詞”應頂格，每個詞組之間空一格，中間無標點符號。 1 公文如有抄送單位，應標注單位 的全稱或規(guī)范化簡稱。單位名稱的排列順序按系統(tǒng)先外后內、先大后小 。抄送單位標印在主題詞之下的位置，用兩條等寬的平行線作為界線；界線下將“抄送”頂格排列，二字之間空一格，將抄送單位名稱平行或順序排列。 1 公文的校對和印發(fā)時間位于公文首頁的最后一欄頁碼上，標明打印日期和校對人姓名，公文一經封發(fā)，則在封發(fā)欄內加蓋公章，以表明此公文已經發(fā)出。 1 公文標印字體和字號 （ 1） 公文大標題使用 小 二號宋體字，小標題使用三號宋體字； （ 2） 秘密等級、緩急時限或其他重點字名使用 四 號 宋 體字；主題詞使用 四 號宋體字。 （ 3） 一般公文正文、發(fā)文字號、主送、抄送單位、附件名稱、成文時間、印發(fā)單 位及時間等，上報文使用 四 號宋體字；下發(fā) 文使用 四號宋體字。1 公文文字從左至右橫寫，橫排。 1 公文用紙一律為 A4 規(guī)格紙張，左側裝訂。 第 二 章 公文處理的原則 第 八 條 ： 收文處理的原則 凡是國務院、省、地、市人民政府及其所屬各部、處等行政單位的來文，由公司綜合辦公室統(tǒng)一簽收、開拆、登記、編號、呈閱、催辦。其中重要文件，由綜合辦公室報送行政總監(jiān)，由其閱 并 呈總經理或主管副經理閱批。一般的文件由綜合辦公室送行政總監(jiān)后，直接批給有關部門。 凡是中共中央及其所屬各部、省、地、市及其所屬各部、局辦 、 總公司等黨 的系統(tǒng)來文，由公司黨支部
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