公文管理制度(編輯修改稿)
2025-11-18 22:58 本頁面
【文章內容簡介】 完畢，緊急文件要即閱即辦。文件流轉過程中，除文件流轉人員外，其他人員不得隨意經手流轉文件（特殊情況除外，例如：文件流轉人員請休假，此項工作可由工作代理人完成。領導將文件交特定某人流轉，此人應該及時向文件流轉人員報備文件狀態(tài)）。（五）承辦。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內辦理完畢。需兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門，辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負責人要出面協(xié)調，如仍不能達成一致，可報請公司協(xié)調或裁定。（六）傳閱。根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。公文傳閱辦理人員應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。（七）催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。8 /（八）答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位（部門），并根據需要告知相關單位（部門）。第二十四條 發(fā)文辦理主要程序是：（一）復核。已經公司負責人簽批的公文，印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內容、文種、格式等進行復核；需作實質性修改的，應當報原簽批人復審。（二）登記。對復核后的公文，應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。（三）印制。公文印制必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。（四）用章。公文蓋章只限于發(fā)出和存檔的公文，留作他用的公文不蓋章，印章要蓋得端正、清晰，嚴防錯蓋、漏蓋。（五）核發(fā)。公文印制、蓋章完畢后，應當再次對公文的文字和印刷質量進行檢查后分發(fā)，公司內部分發(fā)或對外發(fā)文，文件流轉人員應詳細做好文件簽收記錄，以便備查。第二十六條 公司對上級公司公文報送，由綜合辦公室行政主管負責（含上級公司OA系統(tǒng)報送）；與公司業(yè)務往來單位的報送分發(fā)，由業(yè)務承辦部門指定專人負責。公文報送及分發(fā)人員應做到及時報送分發(fā)，不得積壓、延誤。第二十七條 需要歸檔的公文及有關材料，應當根據有關檔案法律法規(guī)以及公司《檔案管理制度》，及時收集齊全、9 9 / 整理歸檔。由公司主導與外單位聯(lián)合辦理的公文，應將原件進行歸檔保存。第六章 公文管理第二十八條 公司各部門要嚴格按照本制度加強公文管理，確保管理嚴格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。第二十九條 公文的印發(fā)傳達范圍應當按照公司的要求執(zhí)行；需要變更的，應當經簽發(fā)人批準。第三十條 復制、匯編公文，應當經公司負責人批準，復制、匯編的公文視同原件管理。第三十一條 公文的撤銷和廢止，由公司根據職權范圍和有關法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。第三十二條 不具備歸檔和保存價值的公文，經公司審核批準后可以銷毀。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。第三十三條 部門合并時，全部公文應當隨之合并管理；部門撤銷時，需要歸檔的公文經整理后按照有關規(guī)定移交公司檔案室。第三十四條 工作人員離崗離職時，所在部門應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。第七章 附 則第三十五條 公司公文含電子公文，包括上級公司OA系統(tǒng)文件等。10 / 第三十六條 法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關規(guī)定處理。第三十七條 本制度由公司負責解釋。11 /第三篇：公文管理制度公文管理制度一、公文是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，根據需要，可使用決定，公告，通告，通知，報告，請示，批復，意見，函，會議紀要和明傳電報 體式的公文種類。環(huán)保局根據需要可使用公告，通告，通知，報告，請示，意見,函等體式的公文。二、環(huán)保保局辦公室是公文處理的管理機構。環(huán)保局辦公室有權對環(huán)保局內部的公文管理，印信管理，檔案管理等項工作進行監(jiān)督，檢查和指導。三、公文處理應當堅持實事求量是，精簡，高效的原則，做到及時，準確，安全。四、公文處理嚴格執(zhí)行國家保密法律，法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家秘密的安全，同時也要遵守全單位，本系統(tǒng)的保密制度和保密事項。五、發(fā)文辦理(一)發(fā)文辦理是指以本單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬，審核，簽發(fā)，復核，繕印，用印登記,分發(fā)等程序。(二)草擬公文應做到：，法規(guī)及其它有關規(guī)定。，觀點明確，表述清晰準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，符合實際，便于操作，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。名，地名，數(shù)字，引文準確。引用公文應先引標題,后引發(fā)文字號。(三)草擬公文的程序：、室、隊草擬的公文在送局領導簽發(fā)前，應當由辦公室進行審核，審核的重點是：是否確需引文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求，公文格式是否符合規(guī)定，相關業(yè)務內容是否有相關股、室、隊會簽，是否有錯別字，標點符號，語法是否有錯誤,層次是否清晰等。，交草擬部門填寫《發(fā)文審批表》送主管領導簽發(fā)或由主管領導授權的分管領導簽發(fā),未經簽發(fā)的一律不予復核和負責制。，辦公室應當進行復核，重點是：擬稿部門負責人，擬稿人是否簽字，審批，簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否
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