公文管理制度(存儲版)
【正文】 也要遵守全單位，本系統(tǒng)的保密制度和保密事項。辦公室應當進行復核，重點是：擬稿部門負責人，擬稿人是否簽字，審批，簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一，規(guī)范等。然后按領導批示意見送交有關股、室、隊傳閱承辦，公文禁止橫向傳閱。(四)擬制，修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求，有公文用紙張全部采用A4型。（四）辦公室負責督促領導批辦事項的落實，及時將辦理結果向領導反饋。股室業(yè)務性公文由有關業(yè)務股室擬稿，并按照程序?qū)⒉輸M稿送辦公室核稿，草擬文稿，要求字跡端正、清晰。在校對中如發(fā)現(xiàn)原稿在內(nèi)容、格式、文字、發(fā)送范圍等方面有疑問或錯誤，應及時通知核稿者，建議其糾正，并按程序批準。（三）總局社保局辦公室有權對墾區(qū)社保系統(tǒng)的公文管理、印信管理、檔案管理等項工作進行監(jiān)督、檢查和指導。引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號。分局社保局行文涉及到另行制定有關政策和辦法的應請示總局社保局方可行文。（三）承辦部門收到交辦的公文后應及時處理辦理，不得延誤、推諉、緊急公文由辦公至負責催辦和督辦。（六）本單位已不符合國家、省和總局政策的發(fā)文應予撤銷；臺和發(fā)布新規(guī)定新辦法后，原已不再使用的公文應同時廢止。（四）擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求，所有公文用紙張全部采用A4型。然后按領導批示意見送交有關科室傳閱承辦，公文禁止橫向傳閱。辦公室應對草擬的文稿、附件和印制好的正式公文一并整理立卷，定期歸檔。根據(jù)行文目的確定文種。（一）總局、分局社保局應設或指定專人負責公文處理工作。（五）公文的印制與發(fā)送1．經(jīng)領導簽批同意發(fā)文的公文稿，由辦公室負責進行復核，在復核中發(fā)現(xiàn)不妥或有疑問的，應及時報告簽發(fā)文件的領導，建議更改，但核稿人不能擅自作主修改。4．公文制發(fā)的具體方法、程序、行文規(guī)則及文種格式等，要嚴格遵守相關規(guī)定。（二）處理各類來文，嚴格按程序辦理，隨到隨辦，急件急辦，防止文件積壓和逾期不辦。個人不得保存應當歸檔的公文。所在來文均應附《收文處理單》送主管領導批閱。(三)草擬公文的程序：、室、隊草擬的公文在送局領導簽發(fā)前，應當由辦公室進行審核，審核的重點是：是否確需引文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求，公文格式是否符合規(guī)定，相關業(yè)務內(nèi)容是否有相關股、室、隊會簽，是否有錯別字，標點符號，語法是否有錯誤,層次是否清晰等。環(huán)保局辦公室有權對環(huán)保局內(nèi)部的公文管理，印信管理，檔案管理等項工作進行監(jiān)督，檢查和指導。第三十三條 部門合并時，全部公文應當隨之合并管理；部門撤銷時，需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關規(guī)定移交公司檔案室。由公司主導與外單位聯(lián)合辦理的公文，應將原件進行歸檔保存。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。8 /（八）答復。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。文件初審由7 / 綜合辦公室負責人負責，初審的重點是：來文內(nèi)容是否屬實，是否應由公司辦理，涉及其他單位職權范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。第二十三條 收文辦理主要程序是：（一）簽收。第十九條 公文文稿須經(jīng)公司董事長審批簽發(fā)（黨群團組織的發(fā)文，由各組織負責人審批簽發(fā)）。（二）內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文意圖；是否同現(xiàn)行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。（三）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精練。公文頁數(shù)順序號。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。涉密公文應當標注份號。適用于答復下級請示事項。適用于發(fā)布、傳達要求下級部門執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。適用于公布重要決定或者重大事項。第五條 公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。對公司形成的公文和對公司有指導意義的上級政策性文件，要及時分類裝訂歸檔。對會議通知、有需要上報情況的上級來文，要注明“急件”，并跟蹤處理，防止發(fā)生公文處置緩慢耽誤與會、情況上報問題的發(fā)生。正式行文前要填報包括：文件名稱，文件編號，主送部門，抄送部門，擬稿部門，擬稿人，審核人（公司主管領導），領導（董事長或總經(jīng)理）批示，文件秘級，打印份數(shù)，打印日期的審批單。二、公司公文種類主要有：決定、意見、通知、通報、報告、函、總結和會議紀要等。收文指對上級來文的簽收、使用、保存、上繳。對傳閱、處理完畢的公文要及時收回，妥善保管。七、公司辦公室是公文處理的職能部門，此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二章 公文種類1 /第八條 公文種類主要有：（一）決議。（五）通告。（九）報告。（十三）紀要。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。（九）正文
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