辦公文書管理制度[★](編輯修改稿)
2024-11-15 12:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 處理。2．親啟文書原則上由信封上所指明的人開啟，其他人不得擅自開啟。如果主管領(lǐng)導(dǎo)在職務(wù)上有權(quán)替代指明者，可不受本條規(guī)定約束。第15條與多個部門有關(guān)的文書，在處理意見上如存在分歧，則由文書的主管部門出面協(xié)商；如果協(xié)商無法達(dá)成一致，則應(yīng)請示上級領(lǐng)導(dǎo)，由上級領(lǐng)導(dǎo)裁決。第6章文書的整理與保存第16條文書的整理與保存1．全部完結(jié)的文書，應(yīng)在結(jié)辦后三日內(nèi)，交行政主管歸存，按“完整、有序”的原則對文件進(jìn)行整理、檢查，按類別、年代立卷，分別按所屬部門、文件機密程度、整理編號和保存年限進(jìn)行整理與編輯，并在“文書保存簿”上做好登記，歸檔保存。2．個人不得保存公司文書，凡參加會議帶回的文件，應(yīng)及時交行政部登記保管，離職員工應(yīng)將文件和記錄本清理移交。3．分公司或分支機構(gòu)的文書分為兩類：一類是特別重要的文書，由主管保存；另一類是一般的文書，由各部門保管。第17條文書的保存年限1．永久保存的文書包括：章程、股東大會及董事會議事記錄、重要的制度性規(guī)定；重要的契約書、協(xié)議書、登記注冊文書；股權(quán)關(guān)系文書、重要的訴訟關(guān)系文書；重要的政府許可證件；有關(guān)公司歷史的文書；決算書和其他重要的文書。2．保存10年的文書包括：請求審批提案文書；人事任命文書；獎金工資與津貼的有關(guān)文書；財務(wù)會計賬簿、傳票與會計分析報表以及永久保存以外的重要文書。3．保存5年的文書，指不需要保存10年的次重要文書。4．保存一年的文書，指無關(guān)緊要或臨時性的文書。如果是調(diào)查報告則由所在部門主管確定保存年限。第18條注意事項1．對于重要的機密文件，一律存放在保險柜或帶鎖的文件柜中。2．對于保存期滿及沒必要繼續(xù)保存的文書，經(jīng)主管決定，寫清銷毀的理由和日期之后，予以銷毀。一律以焚燒的方式銷毀機要文件。任何個人不準(zhǔn)擅自銷毀文件或出售。不需立卷的文件材料應(yīng)逐件登記，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。3．銷毀秘密級以上文件前要進(jìn)行登記，由專人監(jiān)督，保證不丟失、不遺漏。4．如果職務(wù)或部門劃分發(fā)生變更或者做出調(diào)整，必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更與調(diào)整后的結(jié)果。5．必須做好重要文書的借閱登記工作，并注明歸還日期。需領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)或郵件回復(fù)。第7章附則第19條行政部對本制度擁有解釋權(quán)。第20條本制度自公布之日起實行。第三篇：辦公常用文書寫作格式常用文書寫作格式一、會議紀(jì)要（一）會議紀(jì)要的寫作格式會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：(1)工作會議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。(1)標(biāo)題由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會紀(jì)要》。(2)文件日期成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。(3)正文正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。①在開頭部分應(yīng)扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。一般有三種寫法：一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要
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