公司公文管理制度(doc8)(編輯修改稿)
2025-02-27 12:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 加強公文檢查催辦工作。文秘人員對有領導批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認真督促、催辦、以防積壓或漏辦。各分公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及時檢查反饋。 領導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交文秘人員立卷歸檔。 （二）發(fā)文處理。一般包擬稿、審稿、簽發(fā)；校對、用印、封發(fā)等程序。 草擬公文要求； （ 1）要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應盡量與原來有關的政策相銜接，并加以說明。 （ 2）情況要確實，觀點要明確，文字 要精練，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇幅要力求簡短。 （ 3）引用的公文要寫明發(fā)文機關、公文編號、標題和發(fā)文時間。 （ 4）草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙，文件字跡要清楚，方面應保持整潔，凡是文面 凌亂不清的，要重新清稿。 （ 5）數(shù)字的寫法。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外，其他漢字書寫。 （ 6）章節(jié) 序數(shù)的寫法。一般應按下列順序排列；第一層為：“一”，第二層為（一），第三層為“ 1”，第四為“（ 1）” （ 7）不要濫用簡稱。年月日是、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱。 公文審核。公司的文稿在送領導簽發(fā)前，應由起草文件部門負責人中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 審核后送辦公室核稿。以工會、社團名義發(fā)文的，由董事會和分管領導審核。 審核的重點： （ 1）是否需要行文。 （ 2）是否符合國家的方針、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過的公文是否銜接。 （ 3）提出
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