【正文】 改、補(bǔ)遺及答疑文件、投標(biāo)澄清及修正文件、商務(wù)報價及其它相關(guān)資料，逐級呈報各級審查會簽最終經(jīng)董事長審批后，由各子公司法定代表人或委托代理人簽訂合同。十五、簽約各方開戶銀行及賬號。十一、合同正副本份數(shù)。七、爭議解決的方式及司法管轄。三、標(biāo)的。合同各方協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。第十六條 承辦部門在洽談合同之前，應(yīng)向參加合同洽談的相關(guān)部門報送有關(guān)的資料，其中包括：擬定簽約對象及其資信資料、合同說明、費(fèi)用預(yù)算及依據(jù)、招投標(biāo)資料等，同時提供以上資料的電子版本，以便于相關(guān)人員熟悉資料，為合同洽談做準(zhǔn)備。五、合同方由委托代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)有效的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。二、合同方的經(jīng)營范圍符合合同約定內(nèi)容；涉及專營和等級許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可證和資質(zhì)證書。違反強(qiáng)制招投標(biāo)規(guī)定要求的合同，承辦人有權(quán)拒絕承辦。臨時性的借調(diào)、聘用人員可以協(xié)助但不得成為合同承辦人。二、項目管理中心認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。三、依據(jù)國家財經(jīng)法律、行政法規(guī)和公司財務(wù)管理制度對合同資金進(jìn)行控制。八、指定專人建立健全本部門合同管理臺帳和檔案。 四、對所承辦合同的履行情況進(jìn)行跟蹤。八、其他合同管理工作。四、參與重大合同的談判，制定合同編號原則。實(shí)行合同承辦制度、合同審核會簽制度、合同保密制度、合同統(tǒng)一編號制度、授權(quán)委托制度、合同檔案管理制度、重大合同備案制度等，以加強(qiáng)合同監(jiān)督及管理?！『贤芾碇贫鹊谝粭l 為加公司及各部門的合同管理工作，規(guī)避風(fēng)險，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、國家相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。檔案要慎重銷毀，對沒有保存價值、保管期限已滿，無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。第六條：檔案期限：永久保存：公司章程；股東名簿；各類規(guī)章制度、組織規(guī)程及辦事細(xì)則；董事會及股東會紀(jì)錄；財務(wù)報表；政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；不動產(chǎn)所有權(quán)證及其他債權(quán)憑證；工程設(shè)計圖；其他經(jīng)核定須永久保存的文書等。檔案是公司的寶貴財富，各類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案管理人員必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案的安全。機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律由公司負(fù)責(zé)人審批方可借出。第五條：檔案借閱：本單位各部門借閱檔案，必須填寫《文件借閱單》，機(jī)密文件由公司負(fù)責(zé)人簽字方可借出，一般文件由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，行政辦公室審批。嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生，發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告，及時追查。不許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。注意檢查是否蓋公章，標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、日期等信息是否齊全。交接檔案要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字交接手續(xù)。印章類包括行政章、法人章、簽名章、合同章、專用章等、各類活動照片、產(chǎn)品樣品、宣傳品、科技成果等。設(shè)備儀器類（SBYQ）：按設(shè)備儀器種類型號分類（設(shè)備儀器采購合同、驗收報告、檢查保養(yǎng)記錄、報廢鑒定等）。產(chǎn)品銷售如市場分析、用戶調(diào)查、銷售統(tǒng)計、廣告宣傳、促銷活動、售后服務(wù)等。2市場銷售計劃、客戶資料、合同管理等。2政策類：各類產(chǎn)業(yè)政策匯編。1人力資源類：人員基本情況、職務(wù)、薪酬調(diào)整記錄等。1基建綜合類：征地批文、總體規(guī)劃、設(shè)計報告、組織架構(gòu)、工程建設(shè)管理辦法、投資計劃；建設(shè)合同，質(zhì)量監(jiān)督書；工程決算、審計資料；招投標(biāo)方案；項目材料等。會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)、輔助賬簿、其它會計賬薄等。各類證照，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、所有權(quán)證書、土地證、知識產(chǎn)權(quán)證書、協(xié)會證書、榮譽(yù)證書、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。法務(wù)類：對外簽訂的各類法律合同、協(xié)議、司法文書、知識產(chǎn)權(quán)、合同談判等材料。沒有存檔和查閱價值的文件，特別是機(jī)密文件，要經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由行政人事部負(fù)責(zé)銷毀，各部門不得自行銷毀文件，嚴(yán)禁作為廢品出售、丟棄文件。行政人事部定期檢查各單位文件管理情況，并將結(jié)果進(jìn)行講評和通報。第十九條：文件下發(fā)三日內(nèi)，行政人事部要監(jiān)督檢查文件學(xué)習(xí)執(zhí)行情況，重要文件各單位要及時呈報學(xué)習(xí)落實(shí)情況。所有文件必須由董事長、總裁（各單位為總經(jīng)理）審批同意簽字后方可下發(fā)或呈報。第十四條：文件的起草：按公司領(lǐng)導(dǎo)要求由行政人事部負(fù)責(zé)起草的公文，或各部門起草承辦，并以公司名義下發(fā)的文件。第十二條：文件名稱用宋體二號以上加粗、居中。落款要寫發(fā)文單位全稱，文件一律加蓋公章，插入成文日期要求大寫，不應(yīng)小寫。第九條：標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文部門，并準(zhǔn)確標(biāo)明文件種類（如通知、命令、決定等）。外來文件指外單位或國家、省、市、縣行政管理部門來文。決定用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)部門或人員，變更或者撤銷不適當(dāng)下級部門的決定事項。第三條：公文收發(fā)后要按要求傳達(dá)到位，及時組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)領(lǐng)會上級精神，不得扣發(fā)、截留、拖延，嚴(yán)守文件秘密或商業(yè)情報信息。公文管理制度第一條：公文是請示報告、傳達(dá)指示、決定決議、批復(fù)處理、管理指導(dǎo)工作的重要形式。要標(biāo)明簽發(fā)人、秘級編號、發(fā)送單位、印制份數(shù)、頁數(shù)等。第五條：紅頭文件用于公司重大人事任免、規(guī)定、決定、通報、總裁令、上行文、總裁辦公會議紀(jì)要、董事長會議紀(jì)要、批復(fù)等。第六條：一般性文件用于普通性的通知、通告、商務(wù)信函、商務(wù)公關(guān)與傳播文書、職員職業(yè)生涯書等。與有關(guān)單位/部門聯(lián)合行文，一般情況下主發(fā)文單位/部門排列在前。第十條：成文日期：會議性文件以會議通過的日期為準(zhǔn)，其他文件以公司領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)條。第十一條：頁面設(shè)置：采用標(biāo)準(zhǔn)A4紙，段前0行，段后0行；行間距點(diǎn)固定值25—28。第十三條：文件副標(biāo)題：宋體，小三號字加粗；發(fā)文字號、簽發(fā)人、正文、落款、成文日期、主題詞