某公司辦公文書管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 標(biāo)全；用“○”，不能用“零’或“0”。：公文標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格，對(duì)外用3號(hào)仿宋體字，對(duì)內(nèi)用4號(hào)仿宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。（二）左側(cè)裝訂，一般采用騎馬訂或膠訂，在距紙張上、下邊緣8mm處各訂一釘，書釘距紙張左邊緣3mm～5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。 266 / 33安 康 發(fā) 文 呈 簽 表年 月簽發(fā)會(huì)簽校稿承辦部門：擬 稿 人：發(fā)文字號(hào)密級(jí)： 絕密 機(jī)密 秘密 普通akak 字 號(hào)總第 號(hào) 速級(jí)： 緊急 急 普印發(fā)份數(shù)年 月 日封發(fā)標(biāo)題附件主報(bào)抄報(bào)報(bào)送發(fā)文形式： 傳閱 發(fā)文部門時(shí)間簽字部門時(shí)間簽字 xx 發(fā) 文 記 錄 簿登錄部門： 年度：2008序號(hào)發(fā)文日期擬稿單位簽發(fā)人文 件 標(biāo) 題發(fā)往單位/部門收件人簽字處理記錄歸檔日期x 收 文 記 錄 簿登錄部門： 年度：序號(hào)收文日期來(lái)文機(jī)關(guān)來(lái)文字號(hào)文 件 標(biāo) 題份數(shù)承辦者辦理情形及移送記錄歸檔日期檔案編號(hào)備注附件x 公 文 格 式一、公文用紙幅面與版面尺寸（一）公文用紙采用A4型膠版紙或復(fù)印紙（210mm297mm）（二）公文頁(yè)邊與版心尺寸1. 上白邊：25mm（使用東泰信箋紙打印時(shí)上邊距為50 mm）2. 下白邊：25mm（使用東泰信箋紙打印時(shí)上邊距為30 mm）3. 左白邊：25mm4. 右白邊：25mm5. 版心尺寸：以上述標(biāo)準(zhǔn)制定版心尺寸為156mm225mm即紙張中文字區(qū)域。重要工作會(huì)議形成的文件要及時(shí)立卷歸檔。第九章 立卷與歸檔第三十一條 公文處理完畢后，應(yīng)及時(shí)整理（立卷）、歸檔，定期向行政部檔案部門移交。文件密級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密、普通借閱權(quán)限規(guī)定： ：普通：普通、秘密（副總經(jīng)理審批）、總監(jiān)、副總經(jīng)理級(jí)管理人員：普通、秘密、機(jī)密（總經(jīng)理審批）、總經(jīng)理及董事會(huì)成員：普通、秘密、機(jī)密、絕密（董事會(huì)審批）第二十八條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，并應(yīng)于行政部?jī)?nèi)閱讀保密文件，任何人不得違規(guī)將保密文件帶走，不允許拆卷、復(fù)印和在文件上勾劃等。對(duì)不符合本規(guī)定的公司內(nèi)公文，經(jīng)行政部主任確認(rèn)后退回呈報(bào)部門，并注明理由。第七章 收文辦理第二十三條 收文辦理指對(duì)收到的公司內(nèi)外公文的處理過(guò)程，包括：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督辦等程序。（含寄送公文）一律經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人同意后交董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦初審合格并呈董事長(zhǎng)、總經(jīng)理核準(zhǔn)，批復(fù)后原件留存行政部一份，方可對(duì)外公布或寄送。特事特辦。，對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏、內(nèi)容、格式不妥的文件應(yīng)退回?cái)M稿部門重新擬定。，從實(shí)際出發(fā)，觀點(diǎn)明確，層次清楚，文字簡(jiǎn)練并應(yīng)注明密級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密、普通）。第六章 發(fā)文辦理第十七條 發(fā)文辦理指制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。如有批示或擬辦意見等，行政部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門或人員按文件所提要求辦理。，行政部應(yīng)在當(dāng)天將文件呈報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批后督促承辦部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次
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